Страховые взносы с больничного в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Страховые взносы с больничного в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Процедура получения больничного такая же, как и для других граждан — необходимо обратиться к врачу, тот поставит диагноз и составит электронный больничный лист. Данные будут переданы в СФР, сотрудники фонда всё проверят и перечислят больничное пособие в течение 10 дней.

Начиная с 01.01.2023 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255‑ФЗ) действует в новой редакции (изменения внесены Федеральным законом от 14.07.2022 № 237‑ФЗ).

В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона № 255‑ФЗ обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат лица, работающие не только по трудовым договорам, но и по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг (за исключением лиц, применяющих спецрежим в виде НПД, получающих выплаты за деятельность по гражданско-правовым договорам и не работающих по трудовому договору).

Таким образом, начисление страховых взносов теперь не зависит от вида заключенного договора (гражданско-правовой или трудовой). В 2023 году уплачивать взносы нужно по единому тарифу (30 %) в пределах единой базы и 15,1 % сверх базы.

Право применять пониженные тарифы для субъектов МСП сохраняется. С сумм выплат работникам за месяц свыше МРОТ (16 242 руб.) действует ставка 15 %.

Взносы уплачиваются в составе ЕНП.

Далее – о взносах на случай травматизма. Как и прежде, согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подлежат лица, выполняющие работу на основании трудового договора, а при заключении ГПД заказчик уплачивает страховые взносы только в том случае, если эта обязанность предусмотрена данным договором.

Предельная база по таким взносам не установлена, тарифы те же, как и в 2022 году. При этом если договор заключается с инвалидом I, II или III группы, взносы уплачиваются в размере 60 % от общеустановленного тарифа (см. Федеральный закон от 19.12.2022 № 517‑ФЗ).

Взносы на случай травматизма уплачиваются отдельно (не входят в ЕНП). Отличие в том, что раньше суммы взносов перечисляли в ФСС, а теперь – в СФР.

Больничный по уходу за ребенком: что изменится в 2024 году

Сотрудникам, которые берут больничный лист по уходу за ребенком в возрасте младше 8 лет, СФР выплачивает 100% от среднего заработка. При этом стаж и порядок лечения ребенка в расчет не берутся.

Что касается больничного по уходу за ребенком 8 лет и старше, то будут действовать следующие правила:

• при лечении в амбулаторных условиях размер выплат рассчитывается следующим образом: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — 50% от среднего заработка сотрудника;
• при лечении ребенка в стационарных условиях или условиях дневного стационара — размер выплат будет напрямую зависеть от страхового стажа сотрудника.

Больничный лист 2024: расчет работодателем и влияние стажа

ИП или ЮЛ, которое выступает в качестве работодателя, обязаны начислить и выплатить пособие за первые 3 дня болезни работника.

Алгоритм расчета суммы представлен в таблице.

Сумма больничного зависит от страх. стажа работника. Это правило не касается чернобыльцев, для них при расчете берется 100% вне зависимости от стажа.

Влияние стажа на размер пособия представлено в таблице.

Соблюдение условия о минимальном размере больничного

Оплата по БЛ за весь месяц не может быть меньше МРОТ на момент начала болезни. При этом расчетная величина СДЗ, которую определили на предыдущем этапе расчета делением базы по МРОТ на 730, не всегда дает величину дохода за конкретный полный месяц, совпадающую с МРОТ.

Поэтому определив, что расчет оплаты по БЛ надо делать исходя из МРОТ, придется выполнить еще одну итерацию — сопоставить оплату по вычисленному дневному заработку по МРОТ с МРОТ за полный календарный месяц. Делается это так:

• вычисляется величина пособия за полный календарный месяц умножением получившегося СДЗ по МРОТ на число календарных дней в месяце действия БЛ (30, 31 или 28/29);
• полученное значение сопоставляется с месячным МРОТ.

Новые требования при выдаче больничных листов

С начала 2024 года были введены новые требования при выдаче больничных листов. Теперь для получения больничного листа необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление о временной нетрудоспособности должно быть заполнено сотрудником лечебного учреждения или самим больным. Заявление должно содержать сведения о враче, который наблюдал за больным, а также период, на который выдается больничный лист.

2. Медицинская справка предоставляется врачом, наблюдающим за больным. Справка должна содержать диагноз, основания для выдачи больничного листа, а также прогноз продолжительности нетрудоспособности.

3. Личный идентификационный документ (паспорт, водительское удостоверение и т.д.) обязателен при получении больничного листа.

Кроме того, были внесены изменения в формулу расчета больничных листов. Теперь выплата составляет 100% от среднего заработка за последние 12 месяцев. Ранее выплата была равна 80% от заработка. Это решение было принято с целью обеспечить большую социальную защиту граждан в период временной нетрудоспособности.

Нужно ли подтверждать необлагаемые страховыми взносами выплаты, и как это сделать

Предоставленная в ИФНС отчётность по страховым взносам проходит камеральную проверку: инспектор проверяет контрольные соотношения внутри формы и между несколькими отчётами. Когда эти контрольные соотношения не выполняются, у инспектора возникают вопросы. Тогда он может потребовать от налогоплательщика документы и пояснения в отношении необлагаемых сумм (п. 8.6 ст. 88 НК).

Когда налогоплательщик получит требование от налоговой, нужно подготовить пояснения и приложить копии документов-оснований. Причём ответ нужно направить в налоговую инспекцию не позднее пяти рабочих дней после получения требования. Если пропустить срок, то последует штраф в размере 5 000 рублей. Если нарушить срок повторно, за это грозит штраф — 20 000 рублей.

Приведём в таблице примеры необлагаемых страховыми взносами выплат, по которым у налоговой могут возникнуть вопросы, и какие документы нужно предоставить для подтверждения таких сумм.

Начисляются ли на больничные страховые взносы

Контролирующие органы указывают, что при таких обстоятельствах выплаченные в пользу работника суммы нельзя признать пособиями, а значит, с них должны быть начислены страховые взносы (Письмо ФНС от 22.09.2020 № ЕД-4-15/19093). Соответственно, страхователю придется подать уточненный Расчет по страховым взносам (Письмо ФНС от 05.03.2020 № ГД-4-11/4193@).

За дни болезни работник при наличии правильно оформленного больничного листа получает пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ, ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). А начисляются ли на больничные страховые взносы? По общему правилу все законодательно установленные государственные пособия взносами на обязательное социальное страхование не облагаются (пп. 1 п.1 ст.422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). Соответственно, и оплата больничного не подлежит обложению взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, в том числе «на травматизм». Причем не облагается вся сумма пособия, как выплаченная за счет средств работодателя (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (п. 1 ч. 1 ст. 5, п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Работники, обязанные уплачивать взносы

Взносы с больничного листа в 2024 году будут платить различные категории работников, в зависимости от их статуса и дохода.

В первую очередь, к уплате взносов обязаны те, кто получает зарплату в организации, независимо от формы собственности. Это могут быть работники, отделы, подразделения и т.д. Взносы рассчитываются как процент от заработка каждого работника и перечисляются в медицинские фонды.

• Работники с официальным статусом: сотрудники организаций всех организационно-правовых форм, включая предпринимателей. Они обязаны уплачивать взносы как работники.
• Индивидуальные предприниматели: взносы с больничного в данном случае уплачиваются как налоги на деятельность самозанятых лиц.
• Члены семей работников: в том случае, если члены семьи работника не являются его непосредственными зависимыми. Такие члены семьи должны будут уплачивать взносы как самозанятые лица.

Когда пособие по нетрудоспособности облагается страховыми взносами

Пособие по нетрудоспособности облагается страховыми взносами в тех случаях, когда работник находится на больничном листе по медицинским показаниям. Больничный лист является документом, выдаваемым медицинским учреждением, подтверждающим временную нетрудоспособность работника. В этом случае, работодатель обязан уплачивать страховые взносы на пособие по нетрудоспособности.

Страховые взносы на пособие по нетрудоспособности уплачиваются на общих основаниях, согласно действующим законодательным актам. Работодатель должен производить расчет и уплату страховых взносов в соответствии с установленными нормами и тарифами. Величина страховых взносов зависит от заработной платы работника и условий труда.

При начислении и уплате страховых взносов на пособие по нетрудоспособности работодатель должен учитывать все изменения в законодательстве, касающиеся данной категории выплат. Также важно правильно определить время начисления страховых взносов и сроки их уплаты. Необходимо строго соблюдать установленные сроки для избежания штрафных санкций.

Кто должен сдавать новый РСВ

Новый РСВ, или Реестр сведений о страховых взносах, является обязательным документом для сдачи в Фонд социального страхования. В соответствии с законодательством, сдавать новый РСВ обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают заработную плату своим работникам.

В случае предоставления больничного листа работнику, страховые взносы должны быть уплачены как работодателем, так и работником. Работодатель обязан удерживать страховые взносы с заработной платы работника и перечислить их в Фонд социального страхования. Работник также должен уплатить свою часть страховых взносов из своего заработка.

Таким образом, при нахождении работника на больничном листе, взносы облагаются как работодателем, так и работником. Это важно учесть при расчете заработной платы и составлении нового РСВ.

Доходы, облагаемые страховыми взносами в 2023 году

С внедрением единого тарифа некоторые доходы, ранее не подлежавшие обложению медицинскими или социальными взносами, теперь причисляются к облагаемым.

• Выплаты по договорам гражданско-правового характера. Теперь сотрудники, заключившие с работодателем договор ГПХ, могут рассчитывать на пособия по ВНиМ. Единственное, на чём может сэкономить работодатель, это взносы на случай травматизма: они оплачиваются только в том случае, если прописаны в договоре с исполнителем.
• Выплаты иностранным работникам, которые временно находятся на территории РФ. Иностранцы причисляются к лицам, застрахованным по ОМС. Однако воспользоваться правом на медицинскую помощь по страхованию они смогут только в том случае, если работодатель выплачивает взносы за них не менее трёх лет. То есть страхование иностранных работников вступит в полную силу лишь к 2026 году. На данный момент им доступна только скорая медицинская помощь, которая оказывается бесплатно при наличии острых заболеваний.
• Выплаты студентам. С этого года студенты колледжей, техникумов или вузов, работающие в студенческих отрядах по договорам ГПХ или по ТК РФ, могут рассчитывать на пенсионные взносы. Если при этом студотряд входит в реестр молодёжных и детских объединений с государственной поддержкой, то для него действует пониженный тариф страховых взносов, равный 15%.
• Выплаты по трудовому договору. Страховыми взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ облагаются все выплаты, которые полагаются сотруднику за его работу по трудовому договору: зарплата, премия, отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск.

Выплачиваемое за счет средств работодателя больничное пособие страховыми взносами не облагается

В соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона РФ от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя (работодателя), а за остальной период начиная с 4-го дня — за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

На основании пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.

Оформление больничных листов не облагаемых страховыми взносами

Листок нетрудоспособности (медицинский бюллетень) — первичный учетный документ, хранится в организации до 5 лет. Его типовая форма принята Приказом Минздрава N 347н от 26.04.2011, обязательна для всех и действительна на территории РФ в настоящее время.

Основное назначение медицинского бюллетеня — обоснование временного отсутствия работника на рабочем месте, подтверждение его права на получение государственной дотации. При выходе на работу после болезни работник обязан предъявить его руководителю. Далее общим порядком нанимателем в бланк принятого документа вносятся соответствующие записи, выплачивается дотация.

Наниматель заполняет ту часть документа, где есть пометка о внесении сведений нанимателем («Заполняется работодателем»). Так, он должен указать информацию об организации (название, № регистрации и др.), личные данные работника (ФИО, ИНН, СНИЛС, средний заработок за день и за расчетный период, страховой стаж и т. д.), период, за который назначается дотация, ее размер. Заполненный бланк подписывается руководителем, главбухом. В конце ставится печать организации.

Заполнить надлежащий раздел можно посредством печатного устройства либо от руки. Записи вносятся русскими печатными заглавными буквами, черными чернилами, капиллярной, гелиевой, ручкой. Каждая буква пишется в отдельной ячейке. За рамки ячеек записи выносить нельзя.

Наниматель обязан в течение 10 рабочих дней со времени предъявления работником бюллетеня оформить его и передать в ФСС.

Как производить расчеты работодателю

Пример:

Ежемесячная заработная плата директора ООО «МетТоргКурс» равна 700 тыс. руб. У предприятия отсутствуют льготы по СВ. Проводим расчет взносов по правилам, которые действуют с 2023 года.

Общий заработок лица за первый квартал составит 2 100 тыс. руб. Эта сумма не превышает установленной ПБ. По этой причине в январе, феврале, марте 2024 размер СВ будет одинаковой:

700 тыс. х 30% = 210 тыс. руб.

В четвертом месяце ПБ будет превышена. Размер зарплаты за месяц в рамках ПБ составит:

2 225 тыс. – 2 100 тыс. = 125 тыс. рублей.

С получившейся разницы расчет СВ осуществляется по общей ставке, а с оставшейся – по низкому. За апрель сумма взносов будет равна:

20 тыс. х 30% + (700 тыс. – 125 тыс.) х 15,1% = 92 825 руб.

С мая до конца декабря 2024 года СВ рассчитываются по пониженной ставке:

700 тыс. х 15,1% = 105 700 руб.

Обязательные взносы в больничный лист

В больничный лист в 2024 году, за счет работодателя, включены следующие обязательные взносы:

• Страховые взносы. Работодатель обязан уплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС). Эти взносы позволяют предоставлять персоналу медицинское обслуживание, пенсионное обеспечение и средства социального страхования.
• Взносы на обязательное медицинское страхование (ОМС). Работодатель выплачивает взносы в ФФОМС, что позволяет сотрудникам получать медицинское обслуживание и лечение в рамках обязательного медицинского страхования.
• Взносы на обязательное социальное страхование (ОСС). Работодатель уплачивает взносы в ФСС, которые обеспечивают выплаты пособий по временной нетрудоспособности, а также других социальных выплат.
• Взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС). Работодатель обязан уплачивать взносы в ПФР, чтобы гарантировать пенсионное обеспечение сотрудников и получение ими пенсионных выплат в будущем.

Похожие записи:

• ЕДВ ветеранам труда федерального значения в 2024 году Омске
• Как писать временно исполняющий обязанности сокращенно
• Сроки временной нетрудоспособности после операции гинекологических