Как отказать работодателю после собеседования по телефону
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отказать работодателю после собеседования по телефону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правдивое изложение причин отказа всегда предпочтительнее. Конечно, правда может быть несколько завуалирована или приукрашена, но основание для отказа должно быть правдивым. Исключением из этого правила является случай, когда у вас сложилось неблагоприятное мнение о работодателе или сотрудниках компании.
Если не хотите идти на запланированное собеседование?
Речь идет о ситуации, когда вы договорились прийти на собеседование в назначенные время и дату. Но по какой-то причине передумали.
Прямым отказом работодателю станет неявка. Но нельзя просто не прийти и всё. Даже в такой ситуации важно соблюдать деловую этику.
Иначе работодатель сделает определенные выводы, и в будущем это может плохо повлиять на вашу карьеру. Особенно, если ваши пути пересекутся вновь.
ВАЖНО! Чем выше уровень вакантной должности, тем важнее правильно отказаться от вакансии. Руководители и ключевые лица крупных компаний часто знакомятся между собой. Поэтому всегда есть шанс, что однажды вы встретитесь.
Как оповестить работодателя? Оптимальный вариант — личный звонок ему или HR-менеджеру. Сообщите, что не придете на собеседование. Возможно, в процессе телефонного разговора вы получите больше информации о вакансии и передумаете.
Давать отказ после собственного согласия бывает трудно психологически.Кстати, мы писали статью о том, как сказать нет начальнику.
Если вы точно уверены, что не поменяете принятое решение, что условия не подходят, то можно написать письмо в официально-деловом стиле.
В нем вежливо сообщить работодателю об отказе, а также поблагодарить за предоставленную возможность.
Причины отказа работодателю, которые можно озвучивать
Вы можете обосновать свой отказ следующими причинами:
- Вы уже договорились о встрече с другим работодателем, но при этом сомневаетесь, подойдете ли вы этому работодателю. Больше ничего не нужно добавлять — все предельно ясно. Работодатель должен держать свое возможное недовольство при себе, потому что это его вина, что он позволил такому человеку, как вы, ускользнуть от внимания.
- У вас нет уверенности в том, что вы достаточно опытны для выполнения некоторых нестандартных обязанностей на этой работе. Вы узнали об этих вещах во время собеседования и не полностью удовлетворены ими.
- Вы ожидали более высокой зарплаты. В этом случае вы можете получить более выгодное предложение. Если вас устроит предложение, вы, скорее всего, передумаете отказываться от работы.
- Вы внимательно изучили условия найма, и они вас не устраивают.
- Вы склоняетесь к другой должности с лучшими условиями.
Алгоритм отказа от трудоустройства
Худшее, что может сделать соискатель, который не готов принять предложение о работе, — это избегать разговора с работодателем. Такое поведение непрофессионально и может вызвать ряд трудностей, например, работодатель прекратит поиск другого кандидата на эту должность и будет донимать вас бесполезными телефонными звонками. Не нужно бояться «неприятного» разговора. Любой отказ от предложения работы может следовать простому алгоритму:
- Поблагодарить организацию за предложение работы.
- Четкий отказ от работы с кратким объяснением причины.
- Желание как можно скорее найти подходящего квалифицированного сотрудника.
Существует ряд правил, разработанных психологами и HR-специалистами, которым следует следовать при отказе от предложения о работе.
- Вежливый и тактичный отказ не позволяет вам заискивать или оправдываться. Ваша главная задача — донести решение очень корректно, без лишних эмоций.
- Будьте лаконичны, помните, что краткость — сестра таланта. Не вдавайтесь в цветистые хвалебные речи и долгие объяснения своего решения — уважайте свое время и время других.
- Сохраняйте нейтральный тон разговора; достаточно одного извинения за сложившуюся ситуацию, а не демонстрации вины или просьбы о прощении у работодателя.
- Будьте морально готовы к замечаниям и раздражению со стороны представителей компании. Это особенно вероятно, если вы договорились выйти на работу «завтра». Постарайтесь понять расстроенного менеджера — ему придется заново открывать вакансию, искать кандидатов, приглашать их на собеседование — это неизбежно повлияет на рабочий процесс. Однако не отвечайте, просто выслушайте, что они хотят сказать, вежливо попрощайтесь и уходите. Если работодатель начинает домогаться вас, не сопротивляйтесь — просто развернитесь и уйдите.
- Постарайтесь следовать общей схеме отказа работодателя, как того требует деловой этикет:
- Поздоровайтесь, обращаясь к недовольному менеджеру по имени и отчеству;
- Кратко подготовьте его к неприятной новости: поблагодарите за внимание и интерес к своей персоне, не забудьте сделать комплимент-другой за компанию;
- Сформулируйте свой отказ как можно деликатнее: используйте такие выражения, как «мне жаль» или «это решение далось мне нелегко, но…»;
- Укажите причину отказа и, если она как-то связана с условиями труда, будьте готовы к длительной дискуссии — работодатель обязательно почувствует этот факт и постарается узнать все нюансы измененного вами решения;
- Поблагодарите их за терпимость (конечно, при условии, что ваш уход был принят с достоинством);
- Пожелайте компании удачи в будущем и вежливо попрощайтесь.
В какой форме можно сообщить об отказе
Собеседование обычно становится только одним из этапов поиска работы, процесс продолжается и после его завершения.
Цели у составления благодарственных писем следующие:
- дополнительное напоминание о кандидате;
- создание акцентов о выгоде сотрудничества;
- показ своей заинтересованности.
Короткое письмо с напоминанием можно высылать за 1-2 дня до того, как срок выходит. Отдельно упоминают о том, насколько важна и актуальна обратная связь с представителями работодателя. Это ещё раз указывает на заинтересованность в должности, как и готовность к телефонным переговорам. Это помогает прояснить вопросы и ситуации, если они остались.
В случае сильной заинтересованности в получении должности не рекомендуют сидеть без дела. Наоборот, проявление инициативы приветствуется. Часто брать на работу соглашаются людей с активной жизненной позицией, проявляющих настойчивость.
Но эта черта тоже должна проявляться осторожно – не стоит повторно звонить на следующий день после завершения беседы. Лучше подождать несколько дней. Тогда кандидат не покажется слишком настойчивым и наглым.
- Внутренняя политика того или иного предприятия. Многие организации разрабатывают правила, согласно которым обратная связь с кандидатами во время собеседований – под запретом. Это одна из объективных причин, по которым ответа второй стороне не поступает.
- Окончательное решение не смогли принять. Обратная связь иногда налаживается с кандидатами, которые подходят больше всего. Но и им окончательное решение сообщают далеко не сразу. До этих пор связь не поддерживают, даже если в правилах ничего такого не написано.
- Ожидание со стороны новых кандидатов. Работодателем бывает интересно расширять список кандидатур, насколько это возможно. Облегчается рассмотрение доступных вариантов. Из-за этого даже сильнейшие кандидаты не получают ответов.
- На месте нет сотрудника с полномочиями рассмотрения документов и ответа. Иногда различные письма от кандидатов и других составителей направляют не конкретным сотрудникам. Документы бросают в специальный общий ящик. И оставляют там, пока не найдётся время для рассмотрения. И обычных сотрудников не наделяют полномочиями по составлению ответов.
- Переход к следующему этапу собеседования, с организационными сложностями. Предполагается, что запускают новый цикл с интервью. Этот момент зависит от того, насколько доступными остаются все заинтересованные, участвующие лица. Особенно важны ключевые сотрудники компании. Чем больше нужно согласовывать – тем больше времени уходит на решение вопросов по организации.
- Слишком большое количество письменных обращений. Первое сообщение могло не получить ясного ответа, а общение с руководством продолжилось. Но в текущий момент времени не осталось информации, которую можно бы сообщить второй стороне. Минимальная пауза между сообщениями – неделя или две. Иначе на содержательные ответы можно не надеяться.
- Письмо распознается только в качестве спама. Так может происходить, если адрес не включен в список контактов руководителя, либо когда ему пишут впервые. Письма без явно обозначенной темы тоже могут распознаваться как спам.
- Слишком много входящих сообщений. Когда открывают новую вакансию – в почтовом ящике из-за этого копятся до сотни сообщений. И приоритетными адресатами становятся далеко не все кандидаты. На разбор деловой переписки нужно время.
Чем аккуратнее оформлен документ в любом виде – тем лучше. Такие варианты привлекают однозначно больше внимания. Если письмо отправляют по обычной почте, помогут такие советы:
- бумага хорошего качества;
- отсутствие загибов;
- отсутствие пятен.
Лучший выбор – стандартный шрифт, который всегда читается хорошо. Обычно это Times New Roman 12.
Проставление подписи, правильное указание адреса получателя – важные требования.
Чаще всего вторая сторона каждый день обрабатывает сообщения. Если письма написаны мелкими шрифтами, на трёх страницах – велика вероятность, что их даже не изучат. Чем меньше времени занимает чтение – тем лучше.
Негативное впечатление производят тексты, наполненные ошибками. Из-за этого кажется, что составитель – необразованный, небрежный человек. Эффект сказанного ослабляется, шансов получить работу еще меньше.
Следующие советы помогают добиться результатов:
- Многие ошибки связаны со спешкой. Не стоит писать что-то на скорую руку. Для проверки нужно уделять время. Если надо –текст переписывают. Карьера может зависеть только от одного этого письма.
- Пунктуация, правильность построения предложений проверяются отдельно. Пунктуация должна помогать понимать сказанное. Неполные предложения – наоборот, затрудняют понимание.
- Проверяют дополнительно и грамматику. Особенно это касается областей, где человеку свойственно делать ошибки. Хорошо, если можно попросить об одолжении человека, который владеет письменной речью лучше.
- Самостоятельное перечитывание текста тоже помогает. Машинная проверка может не указывать на часть ошибок.
- Проверка орфографии в текстовых редакторах станет помощником.
Ситуация связана с такими распространенными проблемами:
- Лучше ничего не писать о недостатках. От акцентов на них лучше отказаться.
- Исправления. Документ надо переделать при обнаружении каких-либо неточностей и ошибок, портящих вид текстов.
- Наименование фирмы, сведения о получателях письма проверяют отдельно. Совершение ошибок в такой информации – один из источников формирования отрицательного мнения относительно автора.
- Личные местоимения. Тексты от третьего лица воспринимаются лучше и легче по сравнению с другими вариантами.
Самые уместные послания – в спокойной, вежливой форме. Только в этом случае можно надеяться на быстрый, подробный ответ.
Вежливый отказ от предложения работы, общие правила
Принимать предложение о работе не то же самое, что отклонять его — в этом меньше удовольствия и больше трудностей. Однако, отказ от предложения является отличной возможностью для создания собственного бренда и поддержания отношений с сотрудниками из этой компании.
Шаг 1: Выразите свою благодарность
В первую очередь важно поблагодарить HR-менеджера за предложение о работе и за уделенное вам время.
Хотя интервьюирование потенциальных кандидатов является частью работы менеджера по персоналу, тем не менее, этот человек потратил несколько часов на то, чтобы прочитать ваше резюме, просмотреть ваши профили в социальных сетях и провести с вами собеседования.
Возможно, они рассказали о вас другим сотрудникам компании и дали отличные характеристики. Поэтому, искренняя благодарность за потраченные время и усилия, выраженное в письме, будет иметь большое значение.
Например:«Большое спасибо за предложение о работе на позицию менеджера по маркетингу. Я очень признательна за то, что Вы нашли время, чтобы рассмотреть мою кандидатуру и ответить на мои вопросы о компании и о должности».«Еще раз спасибо за собеседование, проведенное на прошлой неделе — мне было приятно познакомиться с командой и посмотреть офис. Я многое узнал о позиции операционный директор и очень благодарен за Ваше предложение».
«Мне бы хотелось еще раз поблагодарить Вас за приглашение и возможность работать в Вашей компании».
Как вежливо отказать работодателю после собеседования: написать, позвонить или встретиться лично?
Жизнь любит устраивать сюрпризы в самые неожиданные моменты.
Бывает, что долгое время гоняешься за работой своей мечты и вот, наконец, собеседование пройдено, работодатель доволен и приглашает приступить к выполнению должностных обязанностей с понедельника. И тут… Звонят и предлагают более высокооплачиваемое место.
Или вдруг приходит осознание, что это далеко не то, к чему вы так долго стремились. Или на медкомиссии советуют пройти более детальное обследование из-за подозрения на серьёзную болезнь.
Вариантов может быть огромное количество, но суть одна — надо предупредить о том, что вы не сможете принять предложение. Возникает вопрос: как отказать работодателю после собеседования так, чтобы никого не обидеть и не прослыть легкомысленным, безответственным человеком?
Как отклонить предложение о работе по причине местоположения
Иногда ты просто не можешь принять предложение, каким бы пикантным оно ни было, потому что оно требует отхода от семьи и отношений в другое место. Но кто знает? Ваш работодатель может быть готов предложить вам что-то отдаленное или более близкое к вам. Итак, вы должны научиться отклонять предложение, не закрывая дверь для других возможностей. Начните работу с этим шаблоном.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Огромное спасибо за то, что предложили мне работу. Я искренне впечатлен и горжусь тем, что получил такую возможность. Однако после тщательного рассмотрения и вдумчивого размышления мне с сожалением приходится отклонить это предложение.
Причина моего решения в том, что работа требует от меня переезда, и, к сожалению, в настоящее время я не могу этого сделать. У меня есть крепкие семейные узы и личные обязательства, которые не позволяют мне сделать такой шаг.
Пожалуйста, знайте, что это решение далось мне нелегко, поскольку я считаю, что ваша компания предлагает невероятную рабочую среду и захватывающие перспективы. Я открыт для изучения альтернативных вариантов, таких как удаленная работа или должности ближе к моему текущему местоположению, если такие возможности существуют в вашей организации.
Еще раз спасибо, что выбрали меня на эту роль. Я глубоко ценю ваше понимание моих обстоятельств. Я надеюсь, что у нас будет возможность сотрудничать в будущем.
Хотя заработная плата является важным фактором при вступлении в новую должность, стоит обратить внимание и на льготы. Сегодняшние сотрудники с нетерпением ждут таких льгот, как медицинская страховка, гибкие возможности удаленной работы, отпуска и другие предметы первой необходимости. Возможно, вы захотите отклонить предложение, если оно не содержит этих преимуществ. Этот образец поможет работодателю узнать, что вы отказываетесь от участия на основании невключения определенных льгот.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я хотел бы выразить свою благодарность за предложение мне занять должность в вашей компании. Однако после тщательного рассмотрения я с сожалением сообщаю вам, что не буду принимать предложение о работе.
Хотя я ценю эту возможность, предоставленный пакет льгот не оправдывает моих ожиданий. Для меня важны такие льготы, как медицинская страховка, возможность удаленной работы, отпуск и другие необходимые условия.
Благодарим вас за рассмотрение моего заявления и за время, потраченное на процесс собеседования. Я очень ценю Ваше понимание и желаю Вам успехов в поиске подходящего кандидата на данную должность.
Какие причины можно использовать?
Ниже представлен список причин, которые можно использовать для вежливого отказа от приглашения на работу:
- Необходимость продолжать поиск работы. Вы можете указать, что в данный момент вы активно ищете работу и хотите рассмотреть все доступные возможности.
- Неудовлетворение условиями работы. Если предлагаемые условия не соответствуют вашим ожиданиям или требованиям, можно отклонить приглашение, указав конкретные причины.
- Неподходящая география. Если работа требует переезда в другой город или страну, а вы не готовы на это пойти, можно отказаться сославшись на необходимость оставаться на текущем месте.
- Лучшее предложение. Если вы получили другое выгодное предложение или ожидаете его, можно отказаться от текущего приглашения, объяснив, что получили или ожидаете предложение, которое более подходит вам.
- Несовместимость со стилем работы или коллективом. Вы можете отказаться, если не чувствуете, что будете комфортно работать в предлагаемом коллективе или если стиль работы не соответствует вашим ожиданиям или ценностям.
- Перемены в жизни. Если у вас произошли серьезные изменения в жизни (например, появился ребенок или возникла серьезная заболеваемость), можно отклонить предложение, указав на эти причины.
Важно помнить, что отказ от приглашения следует оформить вежливо и благодарно, не оставляя отрицательного впечатления о себе. Помимо указания причин, вы можете выразить признательность за предложение и пожелать успехов в проведении дальнейшего отбора кандидатов. Это поможет сохранить хорошие отношения с работодателем и оставить дверь открытой для будущих возможностей.
Как сохранить хорошие отношения с работодателем
Приходится отказывать работодателям о предложениях о работе, но как лучше отказать и почему это стоит делать?
Если нужно отказаться от работы, то сообщать о причинах для этого обязательно. Не стоит скрывать почему не подошла вакансия и чего именно не хватает в ней. Кроме того, сообщать о причинах ухода нужно и после рабочего периода.
Чтобы сохранить хорошие отношения с работодателем после отказа, лучше общаться о сохранении личного уважения и беседование о необходимости не подходящей работы. Которых отказе может разрушить профессиональный контакт между работником и работодателем, так что нужно постараться избежать ситуации отказа.
- Необходимо объяснить причины отказа об уважительной причине.
- Объяснить, что нынешнего момента или перспективы работы в этой компании не совпадают с личными профессиональными целями.
- Не стоит давать ложные надежды работодателю, если он попросит прийти на встречу для обсуждения.
- Последнее, что нужно сделать после отказа, это подумать о продолжении коммуникации с работодателем и о новых предложениях о работе в будущем.
Как быть, если вы уже согласились занять должность, но передумали?
Во время собеседования вы получите новую информацию об условиях работы и трудоустройства:
- Ваша зарплата и социальное обеспечение,
- деятельность компании,
- ваши профессиональные обязанности,
- ваша роль в компании,
- администрация и иерархия.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ На первый взгляд все может выглядеть хорошо. Но когда вы вернетесь домой и обдумаете все условия, вы можете прийти к неприятному выводу. Могут быть вещи, которые вам не нравятся.
Вы должны как можно скорее сообщить работодателю, если не получили работу:
- Таким образом вы проявите уважение и профессионализм. Поиск нового сотрудника занимает много времени и сил. А простое уведомление об отказе соответствует всем правилам деловой этики.
- Таким образом, вы не будете виноваты в том, что процесс трудоустройства прервался. Возможно, у работодателя на примете были другие кандидаты. Если вы сможете быстро связаться с ним, возможно, он еще успеет предложить работу кому-то другому.
Вы можете прочитать больше о том, как подать уведомление, если вы проходите собеседование или собираетесь впервые приступить к работе.
Как отказаться от собеседования по электронной почте
Письмо отлично подойдет, если вакансия не очень важна в структуре компании и человеку, проводившему собеседование, не удалось установить дружеские отношения. Письменный отказ позволяет избежать ответов на неудобные вопросы. Разумеется, письмо должно быть грамотно составлено.
Уважаемый Николай Александрович!
Благодарим вас за предложение занять должность экономиста. К сожалению, я не могу принять это предложение, потому что мне предложили повышение на моей нынешней должности, и я решил принять его. Я надеюсь на сотрудничество с вами в будущем. Я с нетерпением жду возможности найти подходящего кандидата.
Васильева Екатерина
Пожалуйста, будьте внимательны при вводе адреса электронной почты. Если представители агентства не получат письмо, вы рискуете прослыть безответственным.