Кража на предприятии оформление и учет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кража на предприятии оформление и учет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Лицо может быть признано виновным только на основании приговора суда, вступившего в законную силу (п. 1 ст. 49 Конституции РФ). Поэтому именно на основании обвинительного приговора делаются записи в налоговом и бухгалтерском учете.
Упрощенная система налогообложения.
На основании п. 1 ст. 346.15 НК РФ налогоплательщики, перешедшие на применение УСНО, при определении объекта налогообложения учитывают не только доходы от реализации, но и внереализационные доходы, определяемые в соответствии со ст. 250 НК РФ. Доходы, не учитываемые при определении объекта налогообложения, названы в ст. 251 НК РФ.
В силу п. 3 ст. 250 НК РФ суммы возмещения убытков или ущерба признаются внереализационными доходами налогоплательщика.
Таким образом, если налогоплательщику в рамках предпринимательской деятельности, в отношении которой применяется УСНО, поступают денежные средства в счет возмещения причиненных убытков (ущерба), то указанные поступления признаются доходом организации на дату их фактического получения (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Иными словами, в целях применения УСНО организация будет признавать доходы не единовременно, а частями по мере получения соответствующих сумм от виновного лица.
Стоимость похищенного имущества не учитывается в составе расходов «упрощенца» в связи с тем, что такой вид расходов не поименован в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Если похищено не ОС, а товары или материалы, то списание этих ценностей с баланса производится на основании:
- сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-19);
- акта на списание.
В акте на списание материалов указывается:
- наименование списываемых материалов и их отличительные признаки;
- количество;
- фактическая себестоимость;
- установленный срок хранения;
- дата (месяц, год) поступления материалов;
- причина списания;
- информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц.
Акт утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.
Товарно-материальные ценности подлежат списанию в оценке, способ определения которой установлен учетной политикой (по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по способу ФИФО).
При списании материалов или товаров их стоимость списывается с кредита счетов 10, 41 в дебет счета 94. Дальнейший учет недостач производится в том же порядке, что и при хищении ОС.
Для целей налогообложения прибыли убытки от хищений, виновники которых не установлены, в соответствии с пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ приравниваются к внереализационным расходам.
При этом встает вопрос о том, какими документами должен быть подтвержден факт отсутствия виновного лица.
В Письме Минфина России от 02.05.2006 N 03-03-04/1/412 указано, что в ст. 151 УПК РФ перечислены органы государственной власти, которые уполномочены в зависимости от рода преступления, поименованного в соответствующих статьях УК РФ, производить предварительное следствие. В частности, по хищениям имущества (ст. 158 УК РФ) предварительное следствие производится следователями органов внутренних дел Российской Федерации.
При этом согласно пп. 1 п. 1 ст. 208 УПК РФ в случае неустановления лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого, предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается, о чем следователь выносит соответствующее постановление, копию которого направляет прокурору.
На основании пп. 13 п. 2 ст. 42 УПК РФ потерпевший вправе получить копию указанного постановления, которым и подтверждается факт отсутствия виновных лиц.
Таким образом, по мнению Минфина России, налогоплательщик вправе включить убытки от хищения имущества в состав внереализационных расходов в соответствии с пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ на основании копии постановления о приостановлении уголовного дела в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого. При этом указанные убытки учитываются в составе расходов того отчетного (налогового) периода, в котором вынесено постановление.
Если же виновные лица судом были установлены, то сумма возмещения причиненного ущерба, подлежащая получению организацией, включается согласно п. 3 ст. 250 и пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ в состав внереализационных доходов. Одновременно стоимость похищенного имущества может быть учтена для целей налогообложения прибыли в составе внереализационных расходов на основании пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ. Такой подход к налоговому учету доходов и расходов, связанных с хищением имущества, отражен в Письме Минфина России от 17.04.2007 N 03-03-06/1/245.
При списании похищенного имущества много проблем возникает по вопросу необходимости восстановления НДС.
В п. 3 ст. 170 НК РФ указаны следующие случаи, когда необходимо восстановить НДС в бюджет:
- организация передает имущество в уставный капитал другой организации;
- организация передает имущество при реорганизации своим правопреемникам;
- организация использует имущество для осуществления операций, указанных в п. 2 ст. 170 НК РФ.
Как видим, хищение имущества в этом перечне отсутствует.
По данному вопросу пока нет однозначного мнения. Так, в Письме Минфина России от 14.08.2007 N 03-07-15/120 отмечено, что выбытие имущества в связи с хищением при выявлении виновных лиц следует рассматривать как реализацию товаров и соответственно как объект обложения НДС. Но уже в Письме Минфина России от 01.11.2007 N 03-07-15/175 высказана противоположная точка зрения. А именно: выбытие имущества по причинам, не связанным с реализацией или безвозмездной передачей (например, в связи с потерей, порчей, боем, хищением, стихийным бедствием и др.), на основании ст. ст. 39 и 146 НК РФ объектом обложения НДС не является.
Что касается выбытия имущества без выявления виновных лиц (в связи с потерей, порчей, боем, хищением, стихийным бедствием и др.), то на основании ст. ст. 39 и 146 НК РФ данные операции объектом обложения НДС не являются. В отношении вычетов НДС по данному имуществу следует учитывать, что согласно п. 2 ст. 171 Кодекса суммы этого налога подлежат вычету в случае приобретения товаров (работ, услуг) для операций, признаваемых объектом налогообложения.
Таким образом, суммы налога, ранее правомерно принятые к вычету по указанному имуществу, необходимо восстановить. При этом восстановление следует производить в том налоговом периоде, в котором недостающее имущество списывается с учета. По амортизируемому имуществу восстановлению подлежат суммы налога в размере суммы, пропорциональной остаточной (балансовой) стоимости имущества без учета переоценки.
Хищения в подготовительном цехе фабрики.
2.1 Хищения ткани при ее промере.
В процессе измерения ткани может быть умышленно испорчен счетчик /или соответственно настроен/, который показывает наличие в куске большего метража, чем имеется фактически.
Бывают такие случаи, когда вследствие изменения физико-механических свойств самой ткани ее действительно может оказаться больше, чем значится в сопроводительном документе. Используя это обстоятельство, работники подготовительного цеха нередко изымают обнаруженный искусственно созданный или фактический излишек и присваивают его.
На многих /особенно небольших/ швейных фабриках используют промерочные машины, изготовленные собственными силами. Такие машины могут быть приспособлены как для правильного измерения ткани, так и для такого измерения, когда оказывается возможным чрезмерное натяжение материала, а это приводит к искусственному созданию излишков для хищения.
2.2 Хищения за счет использования рациональных остатков ткани.
Из раскройного цеха рациональные остатки ткани возвращаются в подготовительный для новой их подборки и раскроя. Поскольку ткань направляют общим метражом, расхитители, ранее создавшие в подготовительном цехе излишки ткани, похищают один или несколько имеющихся в цехе кусков.
2.3 Хищения под видом возврата бракованной ткани.
Хищения в отделе технического контроля.
Способы хищений, применяемые работниками ОТК и склада, готовых изделий фабрики не отличаются новизной и совпадают с ранее рассмотренными способами:
6.1 Списание доброкачественной продукции в брак с последующей ее уценкой с целью реализации этих изделий через торговую сеть по их подлинной стоимости и присвоение разницы в цене.
6.2 Умышленное занижение сортности готовых изделий.
6.3 Приемка от пошивочного цеха изделий, пошитых с отступлением от стандарта, с целью создания неучтенных излишков ткани в закройном цехе.
Что считается хищением на рабочем месте
Теоретически хищением может быть признано даже присвоение пары перчаток или пачки бумаги. Стоимость вещи и ее собственник не важны, главное, чтобы имущество не принадлежало самому работнику, а деяние носило умышленный характер.
Также важно, чтобы нарушение было совершено именно на рабочем месте. То есть если человек похитил чужую собственность в другом месте, то основанием для увольнения это быть не может. При этом рабочим местом считается не только организация, где сотрудник исполняет свои обязанности. Например, для курьеров это не только организация-работодатель, но и компании, в которые они доставляют товары или корреспонденцию. Рабочим местом водителей является транспортное средство. Во время командировки рабочим местом будет территория компании или объект, куда человек направлен.
А вот время совершения нарушения роли не играет – даже если хищение произошло в нерабочее время (например, после окончания рабочего дня или в выходной), это не освобождает от ответственности.
Важно! Нельзя уволить за хищение, если порча имущества произошла по неосторожности. Например, работник случайно разбил или сломал ценную вещь. В этом случае работодатель может требовать только возмещения стоимости ущерба.
Пошаговая инструкция по банкротству физ. лиц в 2022 году. Судебная и внесудебная процедуры
Банкротство физического лица — это возможность списать долги, если человек оказался не в состоянии их обслуживать. Списать можно, преимущественно, кредитные задолженности — перед банками, МФО, по долговым распискам. В этот перечень входят задолженности за коммунальные услуги и, например, штрафы за нарушения правил дорожного движения.
Банкротство еще часто называют признанием несостоятельности физ. лица. Человек не в состоянии вернуть свои долги, запутался в кредитах, не рассчитал силы, не хватило ему финансовых знаний. Но банкам он не врал, денег не крал, домика на Канарских островах не нажил. То есть вел себя как обычный законопослушный человек.
Или потерял работу, или же — заболел так, что работать в полную силу больше не может.
Если понимаешь, что сколько не экономь, сколько ни возьми подработок, но все равно все долги не погасишь. Тогда самое время готовить документы для банкротства.
Подробно рассказываем, как проходит процедура банкротства физического лица в 2022 году.
Россияне становятся финансово продвинутыми — граждане знают, что кредит можно выгодно рефинансировать, а если денег нет — списать долги по закону. С сентября 2022 года вариантов признания несостоятельности стало 2: внесудебная и судебная процедура банкротства.
Сначала мы расскажем про платную процедуру банкротства граждан через суд. Ее выбирает большинство неплательщиков. А потом расскажем о внесудебном банкротстве, упрощенной процедуре бесплатного списания долгов в МФЦ.
Причины происшествия и угрозы
Кража на предприятии может быть вызвана различными причинами, которые следует учитывать при разработке мер по предотвращению и пресечению таких случаев. Основные причины происшествий, связанных с кражами, могут быть следующими:
-
Отсутствие должного контроля над доступом к помещениям и зонам, где хранится ценное имущество. Если у воров нет преград при проникновении на предприятие, им будет проще совершить кражу.
-
Недостаточное обучение персонала по вопросам безопасности и правилам предупреждения краж. Если сотрудники не знают, как распознавать подозрительное поведение и реагировать на него, это может быть поводом для кражи.
-
Коррупция и вовлечение персонала в схемы краж. Если сотрудникам предлагают подкормки или иные привилегии за участие в кражах, это может привести к серьезным проблемам на предприятии.
Кроме причин, существуют и ряд угроз, которые могут возникнуть при кражах на предприятии:
-
Угроза финансовых потерь вследствие краж и несанкционированного использования материальных ценностей.
-
Угроза имиджа предприятия в глазах клиентов и партнеров, если станет известно про кражу и недостаточные меры по предотвращению ее возникновения.
-
Угроза безопасности сотрудников предприятия при попытке противодействия кражам и задержании злоумышленников.
Все эти факторы следует учитывать при работе над организацией безопасности и контроля на предприятии для минимизации возможностей для краж.
При обнаружении пропажи необходимо незамедлительно принять меры по ее регистрации и учету. В первую очередь, следует составить Акт о пропаже, в котором указать подробную информацию о пропавших предметах, их стоимости, а также обстоятельствах и месте происшествия.
После составления Акта о пропаже, необходимо внести информацию о нем в журнал учета пропаж. В журнале заполняются следующие графы: дата регистрации пропажи, номер Акта о пропаже, описание украденной ценности, ее стоимость, подписи лиц, участвовавших в составлении Акта. Также журнал может содержать графу для отметки о возбуждении уголовного дела.
Для контроля и предотвращения дальнейших пропаж необходимо также осуществлять систематическую проверку складских остатков и сопоставление их с данными учета. В случае выявления расхождений, следует провести дополнительные расследования и принять меры, направленные на устранение нарушений учета.
Важно отметить, что правильное оформление учета пропаж на предприятии помогает предотвратить финансовые и репутационные потери. Регулярный анализ учета пропаж и принятие соответствующих мер позволяют ослабить возможность совершения краж и повысить эффективность работы предприятия.
Реестр пропаж, формирование базы данных
Реестр пропаж позволяет установить статистику по кражам на предприятии, а также выявить возможные тенденции и участки со сниженным уровнем безопасности. Данный инструмент является основой для проведения мероприятий по предотвращению краж и поимке преступников, а также помогает руководству принимать взвешенные решения для обеспечения безопасности предприятия.
Для формирования базы данных, рекомендуется использовать специализированное программное обеспечение, которое позволяет удобно хранить и обрабатывать информацию о пропажах. В базе данных каждая пропажа должна быть указана со всей необходимой информацией, такой как: дата и время пропажи, описание украденного предмета, место происшествия, а также имя и фамилия сотрудника, ответственного за данный участок.
Для удобства работы с базой данных рекомендуется использовать систему маркировки и классификации пропаж. Например, каждая пропажа может быть помечена определенным кодом, позволяющим быстро идентифицировать ее по характерным признакам. Это позволит проводить анализ данных и выявлять закономерности, которые могут помочь в предотвращении будущих краж.
Регулярное обновление базы данных необходимо для поддержания ее актуальности и точности. Каждый раз, когда происходит новая пропажа, она должна быть мгновенно внесена в базу данных, а также проведен анализ и принятие мер по предотвращению повторных случаев. Также рекомендуется регулярно проводить аудит базы данных для выявления и исправления ошибок или неточностей.
База данных о пропажах является важной информационной системой, которая помогает предотвратить кражи на предприятии, а также повысить общий уровень безопасности. Создание реестра пропаж и формирование базы данных — это первый и важный шаг в борьбе с кражами и преступлениями на предприятии.
Кража документов по статье УК РФ
Наличие у преступниках чужих правоустанавливающих бумаг на жилье дает ему возможность воспользоваться непрофессионализмом сотрудников госструктур для получения каких-либо социальных пособий.
Так, Санкт-Петербургский городской суд Определением от 03.12.2012 по делу N 22-8135/12 признал гражданина виновным в совершении подделки официального документа, а также в совершении покушения на хищение чужого имущества путем обмана и приговорил гражданина к лишению свободы сроком на один год шесть месяцев с отбыванием наказания в исправительной колонии.
Если официальным считается документ, созданный, оформленный и удостоверенный в установленном порядке, то неофициальным — документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности.
Если в установочной части постановления о назначении экспертизы указано, что начало исследуемого периода совпадает с началом деятельности исследуемой организации (индивидуального предпринимателя), тогда эксперту следует проводить исследование с учетом этого условия, т.е. принимать нулевой фактический остаток.
Препятствий никто чинить не будет. В таких случаях потерпевшей стороне всегда идут навстречу.
Судам следует учитывать, что указанные обстоятельства сами по себе не могут предрешать выводы суда о виновности лица в совершении мошенничества. В каждом конкретном случае необходимо с учетом всех обстоятельств дела установить, что лицо заведомо не намеревалось исполнять свои обязательства.
Если данные сведения содержат недостоверную информацию (имеет место занижение или завышение доходов), то лица, оформившие, подписавшие и выдавшие такой документ, могут быть привлечены к предусмотренной законом ответственности.
Если обман не направлен непосредственно на завладение чужим имуществом, а используется только для облегчения доступа к нему, действия виновного в зависимости от способа хищения образуют состав кражи или грабежа.
Целью законопроекта является устранение правовой коллизии между Федеральным законом «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» и бюджетным законодательством. Его реализация позволит избежать споров о необходимости использования специального банковского счета в соответствии с Федеральным законом.
Только в одном случае кража может квалифицироваться как обычная – если объект и субъект преступления юридически на предприятии не работают.
В ходе предварительного следствия, допрошенная в качестве подозреваемой, Клепцова С.А. пояснила, что в период с августа 2011 года работает в ЗАО «» в должности экономиста по бухгалтерскому учету (бухгалтер-кассир).
При трудоустройстве на работу в ЗАО «» она подписывала договор о полной материальной ответственности, в связи с чем знает, что является материально-ответственным лицом.
Что касается остальных проводок, они будут зависеть от ситуации:
ДЕБЕТ |
КРЕДИТ | Комментарий |
01 (10, 41, 43) | 94 |
Для случаев, когда утраченное имущество фирмы было найдено не поврежденным и способным приносить доход компании (имущество возвращено на баланс фирмы). |
|
|
Виновные сотрудниками ОВД найдены, но имущество вернуть не удалось (счет закрывается на виновных людей):
|
91.2 |
94 |
Сумма хищения списывается и идет в состав прочих расходов (когда виновные не пойманы, и вынесено судебное решение или постановление следователя о прекращении следствия). |
Если работник был обвинен в краже имущества на предприятии, работодатели могут принять дисциплинарное решение по этому вопросу. В зависимости от размера недостачи или ущерба, работнику могут грозить лишения отпуска или увольнения.
Если работник виновен в краже имущества, то органы власти имеют право на его уголовное преследование. В этом случае виновный работник имеет право на защиту своих прав и свобод. Если суд приговорит его к лишению свободы, то никакие письменные документы, записи, дела или приказы не могут оберегать воровство.
По административной ответственности за кражу имущества работника, в суде могут быть представлены письменные документы, и, как правило, коллеги, которые могут рассказать о воровстве и нарушениях правил предприятия. Если решение суда не в пользу работника, то на него могут быть наложены штрафы или иные меры в зависимости от степени нарушения.
При этом необходимо иметь в виду, что работодатели должны иметь документы, дела и записи, на основании которых можно сделать вывод о совершенном воровстве или недостаче денег в месте работы. Если работник не признает свою вину в ущербе, то работодатели должны вступить в переговоры и разобраться в ситуации. Обычно в этом мелкой порядке могут быть улажены все вопросы.
В качестве работника любой компании вы должны осознавать свою ответственность перед работодателем и компанией в целом за сохранность имущества и документов.
Если на вашей работе произошла недостача или кража, то ваше поведение будет рассматриваться в контексте вашей ответственности. Если вы были в винове, то должны признать свою ошибку и нести справедливое наказание.
Постановление об обвинении в воровстве может быть вынесено на основании письменных записей, которые нашлись в ходе разбирательства дела. Если вы действительно виновны, то не стоит мешать процессу и тем самым еще больше усугублять свою ситуацию.
На предприятиях обычно есть специальный договор о дисциплинарной ответственности, который регламентирует порядок и размер лишения зарплаты, отпуске и других санкций. Старайтесь заранее ознакомиться с этим документом, чтобы знать свои права и обязанности.
Если вы были обвинены в краже и у вас есть коллеги или другие лица, которые могут подтвердить вашу невиновность, то имеет смысл предоставить эту информацию на разбирательстве дела. Ваша честность и открытость будут важны в такой ситуации.
Независимо от того, есть ли у вас сведения, которые могут помочь выяснить обстоятельства кражи, не грозите свидетелям и не давайте ложных показаний в их отношении. Вам не стоит рисковать своей репутацией и доверием коллег.
Ваша реакция на обвинение и результат разбирательства важны не только для вас лично, но и для компании в целом. Если вы не виновны, то не стоит беспокоиться о своей репутации. Компания и органы власти должны выявить и наказать настоящего вора, а не виновного работника.
Как правильно написать?
Заявление в полицию о краже необходимо писать в самом участке.
Дело в том, что именно там вам смогут подсказать правильную структуру и правильное изложение фактов преступления.
Так, обращаясь к написанию заявления, вам необходимо в первую очередь – попросить образец написания заявления.
Основываясь на полученном заявлении, напишите в правом верхнем углу участок полиции, в которую вы обратились с заявлением.
Также напишите паспортные данные о себе.
В середине строки напишите слово заявление и начинайте изложение.
Будьте максимально конкретны.
Пишите дату, время и обстоятельства, в которых вы убедились в факте кражи.
Также вам необходимо тщательно описать украденные вещи, денежные средства и другие возможные пропажи.
Обязательно попросите кого-то из сотрудников проверить ваше написанное заявление и в случае недочетов исправить ошибки.
В к конце заявления поставьте дату обращения и свою подпись.
Если украдены деньги из кассы организации
Как и при краже основных средств, товарно-материальных ценностей или документов, организация должна обратиться в органы внутренних дел с заявлением о краже и провести инвентаризацию. Ее результаты оформляются актом инвентаризации наличных денежных средств (его унифицированная форма N ИНВ-15 утверждена Постановлением N 88). В акте отражается сумма, похищенная из кассы организации.
В соответствии с п.33 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40, кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей. Поэтому, если ущерб предприятию причинен по вине кассира, он как работник предприятия обязан этот ущерб возместить (ст.232 ТК РФ).