ТТН 2024 новая форма что изменилось

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ТТН 2024 новая форма что изменилось». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Участники грузоперевозок могут применять ЭТрН по желанию. Данное право действует с 1 марта 2022 года. Однако обязательный переход на электронные транспортные накладные Минтранс планирует осуществить не раньше 2024 года.

Из чего состоит электронная транспортная накладная (ЭТрН)

Форма электронной транспортной накладной состоит из 8 файлов обмена (титулов):

• четыре обязательных — формируют базовый сценарий: погрузку и выгрузку;
• два опциональных — грузоотправитель и перевозчик заполняют их, когда хотят использовать документ в качестве первичного учётного и в дальнейшем не заполнять УПД;
• два дополнительных — заполняются, если происходит переадресация, смена водителя и/или транспортного средства.

В таблице наглядно представлено, какие сведения включает тот или иной титул, на каком этапе оформляется и кем подписывается.

Как обмениваться транспортными накладными через ЭДО

Схемы обмена ЭТрН зависят от оператора ЭДО и текущих настроек сервиса. Дадим описание самого простого алгоритма документооборота с электронной транспортной накладной:

• Грузоотправитель создаёт ЭТрН в своей учётной системе или специальном сервисе, заверяет соответствующий титул УКЭП и передаёт его через оператора в ГИС ЭПД.
• После проверки ЭТрН направляется перевозчику и получателю груза.
• Перевозчик подтверждает, что водитель принял груз, с помощью УКЭП.
• Получатель принимает груз и подписывает свой титул УКЭП.
• Перевозчик подтверждает передачу груза.
• Менеджер транспортной компании подписывает титул перевозчика УКЭП и завершает документооборот.
• Участники перевозки могут просматривать и скачивать из сервиса оператора оригиналы ЭТрН, которые они подписывали.

Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?

10. Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.

Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
…
В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.

Минимальное количество накладных — 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если автомобиль выполняет несколько аналогичных перевозок, то для них допускается составить одну накладную.

Четвертый экземпляр накладной может быть составлен для бухгалтерии грузоотправителя, если это необходимо.

12. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

Если груз перевозится на нескольких транспортных средствах, то количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств. Причем каждая из накладных должна быть в 3-х экземплярах.

ТТН: упрощение процедуры

С новыми изменениями в ТТН 2024 процедура оформления товарно-транспортной накладной стала значительно упрощенной и более понятной для отправителей и получателей.

Одним из ключевых упрощений является введение электронного формата накладной. Теперь отправители могут просто заполнить специальную онлайн-форму, указав все необходимые данные о грузе, отправителе и получателе. Вся эта информация будет автоматически сохранена и использована для генерации электронной ТТН.

Кроме того, в новой ТТН 2024 убрано требование о предъявлении печати на бумажной накладной. Теперь достаточно простого распечатывания электронной накладной и ее прикрепления к грузу.

Для удобства использования множественных накладных при отправке большого количества грузов введена возможность создания специальных шаблонов накладных. Они позволяют быстро заполнить стандартные поля и исключить необходимость повторного ввода одинаковых данных.

Вся информация о накладных теперь может храниться в электронном виде и быть доступна в любой момент времени. Это позволяет легко отслеживать статус грузов и упрощает процесс бухгалтерии, так как все данные о грузах уже включены в электронный вид и могут быть легко экспортированы в нужные форматы.

Таким образом, ТТН 2024 существенно упрощает процедуру оформления накладной, делая ее более доступной для всех участников транспортного процесса.

Что это за документы?

Товаротранспортная накладная 2024 включает в себя следующую информацию:

• Номер и дата накладной: уникальный идентификатор и дата составления документа;
• Отправитель и получатель: данные об отправителе груза и получателе, включая название организации, адрес и контактные данные;
• Место загрузки и разгрузки: информация о месте, где происходит погрузка и выгрузка товаров;
• Транспортное средство: сведения о транспортном средстве, которое будет использоваться для перевозки груза;
• Товары и их характеристики: описание перевозимых товаров, включая наименование, количество, вес, объем и прочие характеристики;
• Стоимость перевозки: информация о стоимости услуг по перевозке груза;
• Подписи и печати: подписи и печати отправителя и получателя, подтверждающие согласие с условиями и деталями перевозки.

Внешний вид и структура новой ТТН

Новая форма Товарно-транспортной накладной (ТТН) 2024 года имеет обновленный внешний вид и структуру. Она была разработана с учетом современных требований и потребностей пользователей.

Внешний вид новой ТТН отличается сбалансированным и продуманным дизайном. Основной цветовой гаммой стал сдержанный синий цвет, что придает накладной официальный и серьезный вид. Шрифты используются четкие и легко читаемые, что обеспечивает удобство работы с документом.

Структура новой ТТН также изменилась. Теперь вверху накладной указывается наименование и реквизиты организации отправителя и получателя. Затем следует блок с информацией о товаре, включающий его наименование, количество, вес и стоимость. Особое внимание уделено безопасности документа — в новой форме предусмотрена защита от подделок и фальсификаций.

Определенные изменения коснулись также информационной части ТТН. Были добавлены новые поля для указания контактных данных отправителя и получателя, что обеспечивает более удобное и оперативное взаимодействие между сторонами. Также был усовершенствован бланк заявления на взимание НДС при перемещении товаров между государствами.

В целом, внешний вид и структура новой ТТН 2024 года соответствуют современным требованиям и обеспечивают удобство использования документа. Она представляет собой надежное средство для организации и контроля грузоперевозок.

Преимущества и особенности использования новой формы

Новая форма ТТН 2024 представляет собой существенное обновление в сравнении с предыдущей версией. Она построена с учетом современных требований и потребностей бизнеса, и поражает своей функциональностью и удобством использования.

Одним из главных преимуществ новой формы является упрощение и автоматизация процесса заполнения данных. Теперь необходимые поля могут быть заполнены автоматически на основе данных, предоставленных заранее. Это существенно экономит время и уменьшает возможность ошибок при вводе информации.

Еще одним преимуществом новой формы является возможность добавлять дополнительные поля и информацию, которая ранее не была доступна. Теперь можно указать детальное описание груза или добавить необходимые комментарии к доставке. Это особенно полезно для предоставления дополнительной информации важной для успешной доставки.

Также новая форма обеспечивает легкую интеграцию с другими системами и программами, что делает обмен данными более удобным и эффективным. Теперь можно легко импортировать и экспортировать данные из формата ТТН 2024 для работы с ними в других системах.

Транспортная накладная: когда применяется?

Документ оформляют при автомобильных грузоперевозках. Например, когда продавец на своем транспорте осуществляет доставку товара покупателю. Или для транспортировки привлекается третье лицо — экспедиторская компания-перевозчик. В накладной фиксируются стороны, участвующие в перевозке (отправитель, перевозчик, получатель) и ее условия.

Необходимость оформления в таком случае специального документа прописана в п.7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление № 2200, далее — Правила).

Новая транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки. Если такого договора нет, то и накладная не оформляется. Например, когда владелец товара фрахтует автомобиль и при этом сам сопровождает груз. В таком случае вместо накладной подписывается заказ-наряд на предоставление транспортного средства. Если компания просто перевозит свой товар с одного склада на другой, оформляется путевой лист.

Когда оформляют накладную

Правила автомобильных перевозок грузов содержатся в Декрете № 21. 12. 2020, 2200; форма транспортной накладной приведена в Приложении 4 к ПП РФ № 2200.

С 1 марта 2022 года будет применяться новая форма товарно-транспортной накладной (ПП РФ № 2116 от 30 ноября 2021 года). Изменилась не только форма, но и способ ее заполнения. Согласно новым правилам, дополнительный четвертый экземпляр должен быть подготовлен для отправителя, если в качестве первичного документа используется ТН.

ЭП должна быть заполнена в двух случаях

• Если товары, продукция или груз были доставлены третьей стороной. Транспортной компанией, если
• Если товар доставлен перевозчиком, договор устанавливает прямую обязанность перевозчика заключить договор перевозки.

В противном случае коносамент не требуется. Например, если компания доставляет товар своими силами вместо того, чтобы воспользоваться услугами специализированного перевозчика.

Кто доставляет товар от продавца к покупателю?

Кто выписывает коносамент?

Что это за документы?

Товаротранспортная накладная 2024 включает в себя следующую информацию:

• Номер и дата накладной: уникальный идентификатор и дата составления документа;
• Отправитель и получатель: данные об отправителе груза и получателе, включая название организации, адрес и контактные данные;
• Место загрузки и разгрузки: информация о месте, где происходит погрузка и выгрузка товаров;
• Транспортное средство: сведения о транспортном средстве, которое будет использоваться для перевозки груза;
• Товары и их характеристики: описание перевозимых товаров, включая наименование, количество, вес, объем и прочие характеристики;
• Стоимость перевозки: информация о стоимости услуг по перевозке груза;
• Подписи и печати: подписи и печати отправителя и получателя, подтверждающие согласие с условиями и деталями перевозки.

Заполнение формы ТТН начинается с заголовка. В поле «Плательщик» введите информацию о грузополучателе (покупателе). Поле «Клиент (плательщик)» заполняется данными лица, заказавшего транспорт. В разделе товаров в поле «Плательщик» введите реквизиты покупателя, получателя товара.

В разделе транспорта в поле «Клиент (плательщик)» нужно указать данные клиента транспорта. Это может быть как отправитель груза, так и его получатель. Например, когда продавец товара оплачивает транспортные услуги по договору поставки, его данные вносятся в графу. Когда покупатель — его данные.

Форма ТТН заполняется сотрудником грузоотправителя. Его подписывают:

• сотрудник, ответственный за отгрузку;
• сотрудник, осуществивший отгрузку;
• главный бухгалтер.

Также на бланке ставится печать юридического лица. Со стороны перевозчика документ подписывается работником, принявшим ТМЦ к перевозке. Количество копий зависит от типа загрузки.

4 экземпляра, если грузы товарного характера:

• первый предназначен для отправителя груза;
• второй — грузополучателю для отправки груза;
• третий и четвертый — перевозчику (один экземпляр прикрепляется к транспортной накладной и направляется заказчику транспортного средства, второй используется как приложение к путевому листу).

В третьем и четвертом экземплярах грузополучателя ставит свою подпись работник, непосредственно принявший ТМЦ. На бланке также ставят печать организации — получателя.

Что такое электронная транспортная накладная

Электронная транспортная накладная — аналог бумажной версии документа. Она выполняет те же функции — подтверждает расходы на доставку груза.

Форма утверждена в приложении № 4 постановления правительства № 2200 от 21 декабря 2020.

В электронный формат также переводят заказ наряд и сопроводительную ведомость. В планах — ввести электронные путевые листы.

ЭТрН состоит из четырех обязательных файлов обмена. Их также называют титулами или разделами:

• Погрузка. Часть с данными о сторонах перевозки, условиями договора, сведениями о водителе, грузе и сопроводительных документах подписывает грузоотправитель. А часть о состоянии груза на его приеме к перевозке — перевозчик.
• Выгрузка. Файл с данными о приеме товара от перевозчика и состоянии груза подписывает грузополучатель, а данные о сдаче — перевозчик.

Все титулы подписываются квалифицированной электронной подписью.

Транспортная накладная с 01.03.2022 — что изменилось

С 2022 года изменились правила грузоперевозок, а с 01.03.2022 транспортная накладная составляется на новом бланке и по новым правилам (Постановление Правительства от 30.11.2021 N 2116).

С этого года электронными транспортными накладными стороны договора перевозки груза могут обмениваться в рамках электронного документооборота. Обновленные правила грузоперевозок разрешают применять транспортную накладную как первичный документ. Правда, тогда заполнять экземпляров придется больше — 4, а не 3, причем оригинал для грузоотправителя оформляется только на бумаге.

Порядок составления транспортной накладной приведен в отдельной главе правил. Обязательны к заполнению все ее разделы, кроме тех, где обозначено «при наличии» или «при необходимости».

Из нового бланка ТН убрали 5 разделов:

• 8-й — «Условия перевозки»;
• 9-й — «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению»;
• 12-й — «Оговорки и замечания перевозчика»;
• 13-й — «Прочие условия»;
• 15-й — «Подписи сторон».

Таким образом, новый бланк транспортной накладной состоит из 12 разделов (вместо прежних 17-ти).

Сведения о массе груза (кроме опломбированного) теперь заносятся не только по результатам взвешивания, но и на основании расчета, исходя из объема и техдокументации груза.

В раздел о стоимости перевозки грузов включили реквизиты для первичного документа, в т. ч:

• должности;
• основания полномочий представителей грузоотправителя и перевозчика;
• даты подписания документа.

При этом если в реквизите ТН о стоимости груза вы сделаете ошибку, исправлять ее необходимо по правилам бухучета: с указанием даты исправления и подписей лиц, составивших документ. Электронная ТН исправляется новым электронным документом (п. 20 ФСБУ 27/2021).

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

В 2021 году изменились правила перевозок грузов автомобильным транспортом и.Вы ищете, как сделать товарно-транспортную накладную в 1С 8.3 Бухгалтерия.Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) позволяет оформить в.Рассмотрим как сделать Уведомление об изменении порядка исчисления авансовых платежей.

Применение товарно-транспортной накладной

Этот документ пригодится в следующих случаях:

1. При необходимости транспортировки товара от поставщика покупателю.
2. Когда отправитель — это экспедитор, который также и сопровождает груз и заключает договор перевозки.

Но это не все его функции. Благодаря ТТН:

• Продавец может отгрузить товар.
• Покупатель – принять его.
• Водитель, который доставил груз от одной стороны договора другой, получит зарплату, потому что объём выполненной им работы будет указан именно в накладной.
• Делается вычет НДС.
• Отмечается информация о затратах на транспорт, чтобы потом снизить базу по налогу на прибыль.
• Можно идентифицировать объект сделки в непредвиденных ситуациях.

Похожие записи:

• При рождении 4 ребенка что дают в 2024 году
• Гарантия на сумку по закону о защите прав потребителей
• Должностные обязанности главного технолога кондитерского производства