Отчет ФСС за 1 квартал в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет ФСС за 1 квартал в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Форма 4-ФСС заполняется либо от руки (шариковой (перьевой) ручкой черного или синего цвета печатными буквами), либо на компьютере. Не допускается исправления ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Сроки сдачи отчётности в ИФНС в 2024 году

Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году

Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:

• подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
• при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
• при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
• подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
• подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
• подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
• раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Общие правила заполнения формы

В каждую строку отчета и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. Если показатели отсутствуют, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Страхователь обязан
представить в фонд уточненную форму 4-ФСС в порядке, предусмотренном ст. 24 Закона № 125-ФЗ, если обнаружит в отчете факты неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибки, приводящие к занижению
суммы страховых взносов, подлежащей уплате. При этом он вправе
представить ее, если обнаружит в отчете недостоверные сведения и ошибки, не приводящие к занижению
суммы страховых взносов, подлежащей уплате.

В какой срок сдавать новую форму 4-ФСС со 2 квартала 2022

Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующие сроки (корректив в связи с изменением формы нет):

• не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, – если отчет направляете в электронном виде;
• не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, – если отчет сдаёте в бумажном виде.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, расчет 4-ФСС можно подать в ближайший рабочий день (письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19
). Однако безопаснее подавать расчет заранее, так как возможность перенести срок его подачи Законом № 125-ФЗ
не предусмотрена.

Срок сдачи 4-ФСС за полугодие 2022:

• 20.07.2022 – в бумажном виде;
• 25.07.2022 – в электронной форме.

Срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2022 – 20.10.2022 (в бумажном виде), 25.10.2022 (в электронном).

Срок сдачи 4-ФСС за 2022 – 20.01.2023 (в бумажном виде), 25.01.2023 (в электронном).

Какие штрафы за новый 4-ФСС в 2022 году

На размер штрафов новая форма 4-ФСС не повлияла.

По-прежнему, штраф за нарушение срока представления 4-ФСС составляет 5% от суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода, – за каждый полный или неполный месяц просрочки.

При этом штраф не может быть меньше 1000 руб. и не должен превышать 30% от указанной суммы взносов ( п. 1 ст. 26.30
Закона № 125-ФЗ).

Кроме того, работника организации, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ
( примечание
к ст. 2.4, примечание
к ст. 15.33 КоАП).

За нарушения, связанные с заполнением нового отчёта, будут назначаться штрафы. Причём за отдельные его части они будут разными.

Если нарушение связано с Разделом 1, назначат штраф по ст. 14 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Его сумма – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого информация не была представлена вовремя, оказалась неполной либо недостоверной. Если же страхователь должен подавать электронный отчёт, но вместо этого сдал бумажный бланк, то штраф составит 1000 рублей.

Штрафов можно будет избежать, если исправить ошибку в отчёте до получения уведомления о ней из фонда. Ещё один способ – сдать уточнённый отчёт в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.

За непредставление Раздела 2 назначат штраф по ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Его размер – за каждый полный или неполный месяц просрочки 5% от суммы взносов, начисленной за последние 3 месяца. Минимум 1000 рублей, максимум – 30% от расчётной суммы взносов.

Итак, мы разобрались, что представляет собой новая форма ЕФС-1 – отчёт, который с 2023 года заменит привычные нам формы. А также показали, как будет выглядеть бланк, привели примеры и образцы заполнения Раздела 1 для типичных случаев. При возникновении вопросов наши пользователи могут обратиться на бесплатную консультацию к специалистам 1С.

Особенности заполнения 4-ФСС

Действующий бланк расчета утвержден приказом № 80 от 14.03.2022. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:

• допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
• все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
• исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, то придется ее переписать;
• электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.

Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.

Страхователи, обязанные сдавать отчет 4 ФСС в 2024 году

Год за годом, страхователи сталкиваются с необходимостью сдавать различные отчеты в Фонд социального страхования (ФСС). В 2024 году, одним из обязательных отчетов будет отчет 4 ФСС. Данный отчет представляет собой документ, в котором страхователь обязан сообщить информацию о выплаченных заработных платах и начисленных страховых взносах в течение отчетного периода.

Отчитываться перед ФСС по отчету 4 можно будет раз в квартал, в контексте изменений, вступивших в силу с 2021 года. При этом, важно подчеркнуть, что 2024 год будет характеризоваться изменениями не только с точки зрения отчетности, но и с точки зрения сроков сдачи. В частности, страхователям необходимо будет представить отчет 4 ФСС в течение 10 рабочих дней после истечения отчетного квартала.

Порядок заполнения расчета за Ⅳ квартал

Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ приказа ФСС от 14.03.2022 № 80. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.

Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года, которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».

Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.

Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Таблица 1 – в ней отражается расчет сумм страховых взносов. Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если страхователь имеет выделенные самостоятельные классификационные единицы .

Таблица 2 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица 3 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов.

Таблица 4 — в ней указывается о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года.

Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году

Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:

• подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
• при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
• при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
• подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
• подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
• подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
• раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Особенности заполнения 4-ФСС

Действующий бланк расчета утвержден приказом № 80 от 14.03.2022. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:

• допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
• все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
• исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, то придется ее переписать;
• электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.

Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.

Сроки сдачи отчетности в ФНС в 2024 году

Таблица сроков сдачи отчетности в ФНС

Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

Каковы особенности сдачи отчета для предпринимателей

Сдача отчета ФСС для предпринимателей имеет свои особенности и процедуры, которые необходимо учитывать при выполнении данного обязательства.

1. Сроки сдачи отчета.

В 2024 году, как и в предыдущие годы, срок сдачи отчета ФСС для предпринимателей составляет 25 апреля. Важно учесть этот срок и организовать свою работу таким образом, чтобы отчет был передан вовремя.

2. Форма отчета.

Для предпринимателей разработана специальная форма отчета, которую необходимо заполнить и представить в ФСС. В отчете предприниматель должен указать все необходимые сведения о своей деятельности и работниках: количество работников, выплаченную заработную плату, начисленные и уплаченные страховые взносы и т.д.

3. Электронная форма отчета.

В настоящее время ФСС принимает отчеты только в электронной форме. Для этого необходимо воспользоваться специальной программой или онлайн-сервисом, предоставляемым ФСС. Следует ознакомиться с требованиями и инструкцией по заполнению формы отчета, чтобы не допустить ошибок в его составлении.

4. Проверка и подтверждение отчета.

После отправки отчета в ФСС необходимо следить за его статусом и подтверждением приема. В случае ошибок или отсутствия каких-либо данных, ФСС может запросить дополнительные сведения или потребовать исправления отчета.

Важно не забывать о своих обязанностях по сдаче отчета ФСС и учитывать все особенности данной процедуры. Правильное и своевременное представление отчета снизит риск штрафов и негативных последствий со стороны контролирующих органов.

Таблица документов для отчетности

Для сдачи отчетности в ФСС в 2024 году необходимо предоставить следующие документы:

1. Приказ о назначении ответственного лица: документ, подтверждающий назначение ответственного лица за сдачу отчетности в организации. В приказе указываются ФИО ответственного лица и его контактные данные.

2. Справка 4-ФСС: документ, содержащий информацию о застрахованных лицах организации. В справке указываются ФИО, дата рождения, пол и СНИЛС каждого застрахованного лица.

3. Табель учета рабочего времени: документ, отражающий отработанное рабочее время сотрудников организации за отчетный период. В табеле указывается количество отработанных часов и дни недели.

4. Сведения о начисленных заработных платах и вычетах: документ, содержащий информацию о начисленных заработных платах сотрудникам организации, а также об удержаниях и вычетах. В сведениях указываются ФИО сотрудника, сумма начисленной заработной платы, а также сумма удержаний и вычетов.

5. Справка о выплатах по временной нетрудоспособности: документ, содержащий информацию о выплатах по временной нетрудоспособности работникам организации. В справке указываются ФИО сотрудника, дата начала и окончания нетрудоспособности, а также сумма выплаты.

Обратите внимание, что приведенная таблица документов является общей рекомендацией и может варьироваться в зависимости от специфики вашей организации и требований ФСС.

ФСС имеет следующие основные функции:

• Сбор страховых взносов на обязательное социальное страхование;
• Принятие решений о назначении и размере пособий и компенсаций по социальному страхованию;
• Организация выплат пособий и компенсаций;
• Оценка профессионального риска и классификация предприятий и организаций;
• Контроль за своевременным уплатой страховых взносов;
• Проведение проверок и расследований по делам о нарушениях в сфере социального страхования;
• Развитие информационных систем и электронного взаимодействия с работодателями и гражданами;
• Обучение и повышение квалификации специалистов, работающих в сфере социального страхования.

Таким образом, ФСС играет важную роль в обеспечении социально-экономической защиты граждан России, а также контролирует соблюдение социально-трудового законодательства и обязательного социального страхования работодателями.

Согласно изменениям в отчетности, с 1 января 2024 года вводится новая форма отчета в 4 ФСС – форма 4-ОПС. Данная форма предназначена для предоставления сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах по оплате труда застрахованных лиц.

Похожие записи:

• Заявление о замене ответчика по гражданскому делу
• До какого возраста семья считается молодой в 2024 году
• Пенсия на иждивенцев в 2024 году