Оформление инвентаризационных описей в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление инвентаризационных описей в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основным назначением является выявление имущества, фактически имеющегося в организации, сравнение его с данными бухучета, проверка полного указания в учете обязательств. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1988 № 88 утверждены формы инвентаризационных описей, однако они не являются обязательными, и организация может разработать собственные формы учетных документов. В последнем случае форма должна быть утверждена учетной политикой компании.
Применение ФСБУ 28/2023
ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» применяется с 1 апреля 2025 года, при этом организация может принять решение о применении нового стандарта до указанного срока.
Соответственно, с названной даты не действуют Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.07.1995 № 49. Положения иных нормативных правовых актов, связанные с вопросами инвентаризации, с 1 апреля 2025 года применяются в части, не противоречащей ФСБУ 28/2023 (например, п. 26–28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).
Поскольку организация вправе начать применять ФСБУ 28/2023 досрочно, то есть до 1 апреля 2025 года, при принятии решения о раскрытии данного факта в бухгалтерской отчетности организации необходимо учитывать существенность информации о нем с точки зрения пользователей бухгалтерской отчетности.
Инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2024 год проводится по старым правилам, за исключением случая, когда организация решит начать применять ФСБУ 28/2023 досрочно.
Порядок проведения инвентаризации
При проведении инвентаризации фактическое наличие должно выявляться по всем активам и обязательствам, считающимся объектами этой инвентаризации. Фактическое наличие активов и обязательств должно выявляться путем установления их действительного существования, оценки их состояния и обоснованности нахождения у экономического субъекта.
Фактическое наличие объектов инвентаризации должно определяться:
-
путем подсчета, взвешивания, обмера, осмотра. В случае, когда применение способов выявления фактического наличия отдельных видов активов, предусмотренных ФСБУ 28/2023, невозможно или излишне затратно, допускается применение альтернативных способов выявления фактического наличия объектов таких активов, обеспечивающих реализацию цели инвентаризации (в том числе видео-, фотофиксация);
-
путем проверки документов, выполнения расчетов в отношении активов, относящихся к нематериальным активам и капитальным вложениям в них, денежным средствам на счетах в кредитных и иных организациях, финансовым вложениям, дебиторской задолженности, и иных аналогичных активов, обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств, источников финансирования деятельности экономического субъекта, объектов бухгалтерского учета, которые согласно федеральным стандартам бухгалтерского учета не признаются в составе обязательств, но подлежат отражению в бухгалтерском учете на забалансовых счетах и (или) информация о которых подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности, имущественных прав и обязательств, не учтенных экономическим субъектом.
Основное назначение инвентаризационной описи и чем она предусмотрена
Наиболее распространенной формой является ИНВ-3 — инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Она применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (готовая продукция, производственные запасы и пр.) в местах хранения и на всех этапах движения их в организации.
В ходе инвентаризации
Фактическое наличие объектов инвентаризации определяют путем подсчета, взвешивания, обмера, осмотра, иногда видео-, фото-фиксации, выполнения расчетов, а также проверки документов.
Фактическое наличие/количество активов-запасов, хранящихся в неповрежденной упаковке поставщика, можно определять на основании документов. Но с обязательными пересчетом количества упаковок и проверкой части этих активов в натуре на выборочной основе.
При инвентаризации большого количества активов – весовых товаров документ, оформляющий результаты их перевеса, ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня или по окончании перевеса данные этих документов сличают и выверенный итог вносят в документы о фактическом наличии объектов инвентаризации.
Вводная информация об оформлении инвентаризации в бюджетном учреждении
Инвентаризация в бюджетном учреждении является периодической процедурой, которая позволяет уточнить и актуализировать информацию о наличии и состоянии имущества. Она проводится с целью предотвращения потерь и злоупотреблений, а также чтобы иметь точные данные о финансовых ресурсах учреждения.
Важно отметить, что инвентаризация должна быть документально оформлена и иметь соответствующую юридическую силу. Это позволяет установить фактическое наличие и состояние имущества, а также определить возможные расхождения с бухгалтерскими данными.
При оформлении инвентаризации необходимо учесть ряд особенностей, связанных с бюджетным учреждением. Во-первых, следует придерживаться установленного порядка проведения инвентаризации, который предусматривает определенный период и определенные этапы работы.
Во-вторых, необходимо обратить особое внимание на правильное оформление документации, такой как акты инвентаризации, протоколы и акты списания имущества. Вся документация должна быть строго оформлена в соответствии с требованиями законодательства и иметь подписи уполномоченных лиц.
Кроме того, важно организовать процесс инвентаризации таким образом, чтобы он был максимально прозрачным и надежным. В этом поможет использование современных информационных систем, которые позволяют автоматизировать учет и контроль имущества.
Таким образом, оформление инвентаризации в бюджетном учреждении является ответственным и важным процессом, требующим соблюдения определенных правил и рекомендаций. Надлежащее оформление инвентаризации поможет обеспечить актуальную информацию о имуществе учреждения и предотвратить возможные нарушения.
Ответственность за неправильное оформление инвентаризации
Основной ответственностью за правильное оформление инвентаризации обычно является главный бухгалтер или ответственный сотрудник в бюджетном учреждении. Они должны быть хорошо ознакомлены с требованиями и правилами, установленными законодательством страны.
Неправильное оформление инвентаризации может привести к следующим последствиям:
1. Правовые последствия. Нарушения в оформлении инвентаризации могут привести к юридическим последствиям для бюджетного учреждения. Это может включать штрафные санкции, административные наказания или даже судебные разбирательства.
2. Финансовые потери. Неправильное оформление инвентаризации может привести к финансовым потерям для бюджетного учреждения. Ошибки в учете и списание объектов неправильно могут отразиться на финансовом состоянии учреждения.
3. Потеря доверия. Неправильное оформление инвентаризации может привести к потере доверия со стороны государственных органов или контролирующих инстанций. Это может повлиять на репутацию бюджетного учреждения и создать трудности в будущем с получением государственных средств или других поддержек.
По ситуации
- Плановая — перевод информированного персонала проводится по утвержденному руководителем графику, на основании подписанного им приказа.
- Внеплановая — назначается после техногенных, стихийных бедствий или при смене материально ответственных лиц для предотвращения хищений и краж.
- Повторная — проводится, если после первичной ревизии возникли вопросы или подозрения о недобросовестности материально ответственных лиц.
- Контрольная — проводится после плановой для перепроверки достоверности расчетов.
В зависимости от объема имущества, подлежащего инвентаризации
- Полная — обязательная ревизия всех ценностей компании каждый год. При существенном объеме имущества требуется аудит. Включает участие аудитора в качестве независимого наблюдателя.
- Частичная — переучет по подразделению, отделу или направлению.
По масштабу охвата
- Сплошная — переучет имущества по всем подразделениям и направлениям. Каждому назначается своя инвентаризационная комиссия и проверяющие работники, привлекают независимых ревизоров.
- Выборочная — переучет ценностей из области ответственности конкретного сотрудника.
По условиям проведения
- Обязательная — проводится раз в год в соответствии с действующим законодательством.
- Инициативная — проводится по инициативе руководителя.
По способу проведения
- Натуральная — ревизия имущества и ценностей по фактическому наличию.
- Документальная — ревизия продукции и активов по документальным данным, либо в электронном, либо в печатном виде.
Как выровнять расхождения по инвентаризации?
Обычно сотрудники, причастные к недостаче, несут ответственность за недостающую сумму, которая может быть вычтена из их зарплаты. Однако окончательное решение по результатам проверки принимает руководитель, и в практике часто недостача может быть списана на издержки, особенно если она не превышает установленных организацией норм.
Если возникли излишки, необходимо выяснить, кто несет за них ответственность, так как они также приводят к расхождениям.
Любые результаты проверки, как положительные, так и отрицательные, документируются в отчетах, а затем используются для подведения итогов по остаткам.
Федеральная налоговая служба не имеет права наказывать за непроведение инвентаризации, но может применить штрафы в случае выявления расхождений в данных.
Электронные инвентаризационные описи
С развитием информационных технологий и внедрением электронных систем управления, все больше организаций переходят на использование электронных инвентаризационных описей. Это позволяет существенно упростить и ускорить процесс инвентаризации, сократить вероятность ошибок и улучшить контроль над остатками товаров и материалов в организации.
Электронные инвентаризационные описи представляют собой базу данных, в которой хранится информация о каждом инвентарном объекте: название, количество, стоимость и другие характеристики. Вся информация может быть легко отсортирована и отфильтрована с помощью специального программного обеспечения.
Для создания электронных инвентаризационных описей обычно используется специализированное программное обеспечение, которое позволяет вести учет и контроль над товарно-материальными ценностями организации. Кроме того, существуют онлайн-сервисы, которые позволяют создавать и вести инвентаризацию в облаке. Это удобно, так как описи доступны из любого места, где есть доступ к интернету.
Электронные инвентаризационные описи позволяют автоматизировать процесс проверки наличия товаров и материалов на складе. Используя сканеры штрих-кодов или RFID метки, можно быстро и безошибочно считывать информацию о каждом инвентарном объекте и обновлять описи в реальном времени.
Однако, несмотря на все преимущества электронных инвентаризационных описей, следует учитывать их возможные недостатки. В случае технических сбоев или возникновения проблем с программным обеспечением, может потребоваться восстановление данных или переход на резервный вариант учета. Также, использование электронных описей требует обучения и подготовки сотрудников, что может потребовать дополнительных временных и финансовых затрат.
Как оформить инвентаризацию документально
Перед проведением плановой или неплановой инвентаризации необходимо издать приказ. Форму приказа организация может разработать самостоятельно. В этом случае форму разработанного документа необходимо описать в локальных документах организации и утвердить. Также можно использовать уже существующую унифицированную форму ИНВ-22. Существует также журнал учета инвентаризаций. В нем фиксируются все проведенные в организации инвентаризации. У журнала есть унифицированная форма ИНВ-23. Результаты проверки инвентаризации фиксируются в так называемых инвентаризационных описях. В описях фиксируются разные сведения об имуществе организации, например, количество, наименование, инвентарные номера и т.д. Существуют унифицированные формы инвентаризационных описей. Они приведены в следующей таблице.
Имущество, проверяемое в процессе инвентаризации Унифицированная форма основные средства ИНВ-1, ИНВ-18 (сличительная ведомость) нематериальные активы (НМА) ИНВ-1а, ИНВ-18 (сличительная ведомость) товарно-материальные ценности ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-19 (сличительная ведомость) товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении или в пути ИНВ-5, ИНВ-6 наличные денежные средства ИНВ-15 драгметаллы, драгоценные камни ИНВ-8, ИНВ-8а, ИНВ-9 ценные бумаги и БСО ИНВ-16 дебиторская, кредиторская задолженности ИНВ-17 Если при инвентаризации выявлены недостачи или излишки, оформляется сличительная ведомость. Итоговым документом, в котором отражается вся информация по проведенной инвентаризации, является ведомость учета результатов инвентаризационной проверки. Унифицированная форма этого документа — ИНВ-26.
Что нам скажет Википедия?
Итак, согласно п.1. ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учёте» первичный учетный документ — это документ, который оформляет произошедшие на предприятии факты хозяйственные жизни. С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов определяет экономический субъект в зависимости от цели их применения и утверждает руководитель экономического субъекта. Согласно ч.1 ст.7, ст.9 ФЗ N 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также и состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Ряд форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы), остаются обязательными и после 1.01.2013 года. В соответствии с этим обязательным перечнем и формами первичных документов, если иное не утверждено экономическим субъектом, является перечень, содержащийся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденные Росстатом (Госкомстатом РФ) и Банком России.
Порядок заполнения инвентаризационной описи
Для правильного заполнения инвентаризационной описи необходимо следовать определённому порядку и учесть основные требования.
1. Возьмите образец инвентаризационной описи, чтобы иметь представление о структуре документа и не пропустить важные графы.
2. Введите данные о предприятии или организации, к которой относится инвентарь. Это может включать наименование, адрес, контактную информацию и другую необходимую информацию.
3. Укажите дату составления инвентаризационной описи.
4. Опишите каждый предмет инвентаря отдельно. В графе «Наименование» укажите название предмета, в графе «Инвентарный номер» — его уникальный номер, а в графе «Характеристика» — особенности, вес, размеры и другую информацию, которая может быть полезной при идентификации предмета.
5. Установите стоимость каждого предмета инвентаря. Если стоимость отсутствует, укажите «Не определена».
6. Запишите состояние каждого предмета инвентаря. Это может быть «Исправно», «Требует ремонта» или «Неисправно».
7. Подпишите инвентаризационную опись, указав фамилию и инициалы лица, составившего документ, а также дату подписания.
8. Если требуется, приложите фотографии или другие материалы, подтверждающие информацию об инвентаре.
Следование этим простым указаниям поможет вам правильно заполнить инвентаризационную опись и иметь надёжную документацию о состоянии и стоимости вашего инвентаря.
Изменения в законодательстве: основные моменты
В соответствии с новыми требованиями, проведение инвентаризации материально-производственных запасов становится обязательным. Если непроведение инвентаризации оговорено договором, то ответственность за недостачи или излишки возлагается за компанию, а не за отдельного работника.
Периодичность проведения инвентаризации остаётся на усмотрение организации, но теперь законодательством прописаны явные требования к порядку её проведения. В том числе, есть чёткие инструкции о том, что делать, если обнаружены дефекты или недостачи.
В соответствии с пунктом 5.3. законодательства, недостачи могут возникнуть в результате краж или неправильной оценки запасов, а излишки – из-за ошибок в проведении нормировки и учёта данных. Либо же они могут вызваны непредвиденными обстоятельствами, такими как пожары или стихийные бедствия.
Для устранения недостач и избежания лишних расходов, следует защитить склады и реализовывать только те запасы, которые действительно нужны. Важно правильно оценить надлежащие меры по обеспечению безопасности и контроля запасов.
- Проведение регулярной инвентаризации
- Оценка качества продукции и установление точной нормировки
- Охрана и защита складских помещений
- Контроль за перемещением материальных ресурсов
Следует отметить, что нарушение требований, установленных законодательством, может привести к негативным последствиям, таким как снижение доходов, штрафные санкции, необходимость осуществления дополнительных расходов на устранение недостач и прочее.
Повышение качества и точности учета ТМЦ с использованием нового образца инвентаризационной описи
Эффективное управление расходами и оптимизация процессов хранения и перемещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) являются важными задачами для любой организации. Один из ключевых инструментов, способствующих достижению этих целей, – инвентаризационная опись. Этот документ позволяет контролировать наличие и движение ТМЦ, а также обеспечивает своевременное обновление информации о состоянии запасов.
С появлением новейшего образца инвентаризационной описи на 2024 год компании получают возможность повысить качество и точность учета ТМЦ. Отличительной особенностью нового образца является его структурированность и удобство в использовании. Документ содержит четкую классификацию товаров, что способствует более точной и систематической фиксации информации.
Использование нового образца инвентаризационной описи позволяет улучшить процесс учета запасов и минимизировать возможность ошибок. Кроме того, документ содержит рекомендации по правильному заполнению и инструкции по составлению отчета о результатах инвентаризации, что упрощает и ускоряет процесс для сотрудников, ответственных за проведение инвентаризации.
Новый образец инвентаризационной описи также позволяет проводить более детальный анализ запасов и обнаруживать возможные расхождения между фактическим наличием ТМЦ и данными, содержащимися в бухгалтерской системе. Это позволяет компаниям оперативно выявлять и устранять причины потерь и излишков, что в свою очередь способствует сокращению затрат и повышению эффективности учета.
Зачем нужна инвентаризация кассы
Инвентаризация кассы — это проверка остатков наличных в кассе и сравнение результатов с данными учета. Ее проводят, чтобы:
- правильно вести учет кассовых операций;
- найти ошибки в работе с кассой или расчетах;
- обеспечить сохранность наличных, денежных и других документов в кассе и т.д.
Инвентаризация денежных средств в кассе помогает убедиться, что все финансовые операции правильно оформили, учли и отразили в учете. Инвентаризацию организуют, чтобы выявить излишки или недостачу денежных средств, выяснить причину и определить лиц, ответственных за расхождения.
Иногда инвентаризация кассы нужна обязательно, например:
- перед заполнением годовой бухгалтерской отчетности;
- при замене сотрудника, ответственного за операции с кассой;
- при махинациях и хищении денежных средств;
- при чрезвычайном положении;
- при ликвидации или реорганизации предприятия.
Похожие записи:
