Если документ не подписан имеет ли он юридическую силу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если документ не подписан имеет ли он юридическую силу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наличие электронной подписи для физического лица позволяет подавать и пересылать документы через интернет. После получения сертификата электронной подписи его необходимо установить на компьютер, Также нужно скачать и установить специальную программу. Для передачи документа необходимо его отсканировать, запустить программу, добавить в окно подписания нужный документ и после этого нажать «Подписать». После этого документ с ЭЦП можно направлять, например, на портал госуслуг. Подписывая заявления и отправляя документы, на портале вы можете дистанционно подать заявление на загранпаспорт или водительское удостоверение, обратиться в суд, зарегистрировать брак или оформить развод, подписать трудовой договор, оформить перечисление пенсии на банковскую карту или счет и т. д.
Если вы заключаете договор с юридическим лицом, найдите сайт этого юридического лица или иной ресурс, где будет указан именно этот юридический адрес.
С физическими лицами, конечно, сложнее. Желательно также найти иные источники, в которых указаны такие данные.
Рекомендуем не стесняться и запрашивать любые подтверждения у другой стороны и сохранять их себе на случай возникновения проблем.
Обращаем внимание также на такой нюанс: если сторона начала исполнять договор (заплатила деньги, начала что-то еще делать, о чем договорились) — ссылаться на незаключенность договора будет сложнее, поскольку суды придерживаются мнения, что если договор начали исполнять, значит, считали его согласованным и заключенным.
Также важно проверить полномочия подписанта самого договора и полномочия того, кто отправил этот договор. Для этого также нужно запросить документы.
У физического лица смело запрашивайте скан паспорта, у юридического лица — сканы документов, выписку из ЕГРЮЛ, доверенности.
Подводя итог: важным условием юридического засиливания скана договора является достоверность источника, из которого был он получен.
Что такое юридическая сила документа
Задать вопрос юристу
Для того чтобы документ имел юридическую силу необходимо, чтобы была соблюдена определенная форма и имели место соответствующие составляющие.
Документ, имеющий юридическую силу, должен быть оформлен надлежащим образом. Для разного вида документов предусмотрена своя определенная форма. Для большинства документов – это простая письменная форма составления. Для некоторых документов требуется нотариальное заверение, для других – обязательная государственная регистрация.
Для того чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть составлен уполномоченным органом, либо лицом имеющим право на составление данного документа. Документ должен соответствовать нормам действующего законодательства.
При этом у документа обязательно должны быть реквизиты. Юридическую силу документу придают следующие реквизиты:
- Наименование организации, составившей документ;
- Дата;
- Регистрационный номер;
- Подпись составителя;
- Печать;
- Грифы согласования и утверждения.
В разных видах документов используются различные реквизиты, придающие документу юридическую силу. Так, например, при составлении жалобы требуется указать наименование должностного лица, которому направляется документ, данные заявителя, название документа, перечисление обстоятельств, послуживший причиной направления данного документа, число и подпись. Таким образом, любой документ, имеющий юридическую силу, должен быть составлен в соответствии с реквизитными правилами.
Однако, только указания всех необходимых реквизитов не достаточно для придания юридической силы документу.
Документ не имеет юридической силы, если он содержит недостоверную информацию и подпись. Подпись должна быть поставлена собственноручно уполномоченным лицом. Для обеспечения юридической силы электронного документа необходимо соблюдение технологии применения электронной подписи и процедуры подписания электронного документа.
Для того чтобы установить, имеет ли документ юридическую силу, Вам может потребоваться помощь юриста.
- Консультация юриста от 0 до 2000 руб.
- Анализ документов от 3000 руб.
- Подготовка жалоб, заявлений, претензий, ходатайств от 5000 руб.
- Составление искового заявления, отзыва, возражения от 6000 руб.
- Защита в суде от 25000 руб.
- Обжалование решения суда от 7000 руб.
- Исполнительное производство от 15000 руб.
Сегодня компании все чаще практикуют обмен договорами по электронной почте. Это ускоряет процесс сотрудничества, особенно, если контрагенты находятся далеко друг от друга. Прежде, чем ответить на вопрос о том, имеют ли сканированные копии договоров юридическую силу, нужно разобраться в особенностях их составления и подписания.
Для некоторых категорий сделок закон предполагает обязательную нотариальную форму с последующей государственной регистрацией перехода права или баз таковой.
Например, купля-продажа земельных участков, зданий и сооружений и т.п. Такие договора становятся действительными только после нотариального заверения и регистрации. Их сканы не имеют юридической силы, и могут передаваться по электронной почте только в ознакомительных целях.
Как предоставлять документ с ЭЦП?
Юридическая сила документа
Юридической силой документа является «свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления». Документ имеет юридическую силу при наличии определенного набора реквизитов (обязательных элементов оформления официальных документов), например, даты, подписи, а в необходимых случаях печати, грифа утверждения, нотариального удостоверения и иных реквизитов, определенных соответствующими нормативными актами.
Любой документ обладает определённым набором признаков, непосредственно связанных с его основными функциями и свойствами. Будет документ иметь юридическую силу или нет, зависит и от того, соблюдены ли его разработчиками требования к его форме и другим отдельным элементам (реквизитам). В частности, эти требования к оформлению организационно-распорядительных документов определены в утвержденном постановлением Госстандарта России от 03 марта 2003 года ГОСТ Р 6.30-2003.
Подпись электронная и рукописная: инструкция по применению
Для многих актуален вопрос, имеет ли силу электронная подпись наравне с бумажным вариантом. Юридическая сила признается за носителем, если он содержит соответствующие реквизиты.
При необходимости рукописный вариант сравнивается с зафиксированными в базах данных образцами из паспортного стола и налоговой инспекции. Для ЭП это отдельная база, в которой содержится полная информация о владельце. Эти данные заносятся при регистрации цифрового автографа, должны иметь полный перечень сведений без ошибок и неточностей. Именно поэтому рекомендуется обращаться к специалистам, чтобы избежать несоответствий.
Составленная по всем правилам подпись приравнивается к рукописному варианту. В зависимости от тонкостей оформления и назначения ее можно применять в создании договоров, соглашений и др. Законодательством признаются электронные носители, в которых проставлены необходимые реквизиты.
Наша компания предоставляет услуги регистрирования и оформления ЭЦП. Гарантируется быстрое и грамотное заведение баз данных. Наши специалисты проведут всю операцию, от сбора реквизитов до установки на ваш ПК.
Оформленная нами электронная подпись имеет юридическую силу и распознается без ошибок. Если вы хотите иметь цифровую подпись, вам достаточно подписать с нами договор на выполнение работ. Стоимость услуг имеет демократичные рамки.
«Чтобы подпись под договором была признана существующей, оказывается, она должна не просто существовать как факт и быть выполненной лицом, имеющим на этом право, – делится сотрудница юридической консультации Юлия Ильиных. – Необходимо, чтобы ее саму или те условия, о согласовании которых она свидетельствует, нельзя было изменить. Вернее – исправить. Именно так я пояснила двум представителям компаний, по каким-то неизвестным мотивам составившим договор оказания консультационных услуг простым (правда, довольно ярким) карандашом! При этом авторы контракта настаивали, что карандаш невозможно стереть полностью, т.е. так, чтобы абсолютно не осталось следов подчистки. Однако, на мой взгляд, договор с «карандашными» автографами нельзя признать заключенным (впрочем, ни положительную, ни отрицательную арбитражную практику по данному вопросу мне найти не удалось). Ведь для заключения соглашения необходимо выражение согласованной воли сторон по всем его существенным условиям (п. 3 ст. 154 и п. 1 ст. 432 ГК РФ). А если в документ в любое время могут быть внесены несанкционированные изменения при помощи того же карандаша с ластиком, то понять, какие условия были согласованы изначально и под чем именно подписывалась каждая из сторон, невозможно».
Анна Мишина, для журнала «Расчет»
Центральный банк, в своем письме от 27 марта 2020 г. № ИН-03-31/32, указал, что если последний день срока оплаты по кредиту выпадает на нерабочий день, то крайней датой считается такой нерабочий день (кроме субботы и воскресенья). Однако Верховный суд указал, что у Центрального банка нет таких полномочий и его письма не могут быть выше закона.
Неуплата предусмотренных договором платежей в период с 30 марта по 3 апреля 2020 г. просрочкой исполнения обязательств не является, а перенос срока исполнения обязательства на ближайший следующий рабочий день не может рассматриваться как нарушение сроков исполнения обязательств.
Одним из последствий введения моратория является прекращение начисления неустоек (штрафов и пеней) и иных финансовых санкций за неисполнение или ненадлежащее исполнение должником денежных обязательств и обязательных платежей по требованиям, возникшим до введения моратория.
Кроме того, введение в отношении должника моратория означает и невозможность получения взыскателем принудительного исполнения путем предъявления исполнительного документа непосредственно в банк. Однако стоит учитывать, что действия моратория распространяется только на наиболее пострадавшие отрасли экономики
Многие подписывают закрывающие документы и направляют друг другу электронные копии актов по электронной почте. Про получение оригиналов вспоминают не многие, особенно, когда компания на УСН. Однако, через какое-то время, такая компания получает исковое заявление о возврате суммы по договору в связи с неисполнением обязательств и отсутствием подписанных актов. Как быть?
Восстановление прав в виде освобождения от обязательств
П. 1 ст. 183 ГК РФ в совокупности с разъяснениями, данными ВС РФ в п. 122-123 Постановления Пленума ВС РФ от 23 июня 2015 г. № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» подводят к тому, что сделка является заключенной между «лжепредставителем» и иной стороной договора, но для представляемого никаких последствий не наступает.
Следуя данной логике, в некоторых спорах арбитражные суды приходили к выводу, что стороне для защиты своих прав достаточно не совершать действий, направленных на конвалидацию (последующее одобрение) сделки, заключенной неуполномоченным или неустановленным лицом.
В постановлении арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 3 июля 2015 г. № Ф04-21327/2015 по делу № А70-5966/2014 высказана позиция, что заключение сделки неуполномоченным лицом не влечет ее недействительности, а лишь не создает никаких последствий для лица, от имени которого подписана сделка, если только это лицо впоследствии прямо не одобрит сделку.
Суд исходил из буквального толкования абз. 1 ч. 1 ст. 183 ГК РФ, согласно которому при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку.
Однако такой подход в определенных ситуациях способен привести к нарушению прав лица, от имени которого была заключена сделка неуполномоченным или неустановленным лицом.
В качестве примера приведем вымышленный случай, где неуполномоченное лицо заключает договор аренды нежилого помещения и подписывается от имени собственника. Очевидно, что действия, направленные на исполнение договора со стороны арендатора, будут нарушать права собственника нежилого помещения.
Арендатор может попробовать произвести государственную регистрацию договора аренды, в том числе путем подачи заявления в суд, а также требовать от собственника имущества предоставить доступ к арендованному помещению.
Собственнику помещения ничего не остается, как в каждой отдельной спорной ситуации доказывать непричастность к договору, заключенному от его имени с нарушениями.
Из этого простого примера мы видим недостатки позиции, согласно которой «заключение сделки неуполномоченным лицом не создает никаких последствий для лица, от имени которого подписана сделка».
В действительности же права и интересы собственника нежилого помещения будут защищены в полной мере лишь вступившим в законную силу судебным актом о признании договора аренды недействительным.
Так может ли суд «сыграть на опережение» и признать сделку недействительной без применения двусторонней реституции в случае, когда имущественные интересы уже восстановлены в других спорах, а новые негативные последствия могут возникнуть лишь в теории?
В похожей ситуации оказался истец в деле № А40-99614/17 о признании недействительными инвестиционных договоров (постановление Арбитражного суда Московского округа от 28 апреля 2018 г. № Ф05-4979/18 по делу № А40-99614/2017).
Требования основаны на том, что неустановленным лицом от лица общества «Транссервис» были заключены инвестиционные договоры, порождающие определенные права и обязанности в отношении имущества, принадлежащего истцу.
Первоначально решением от 31 октября 2017 г. арбитражный суд города Москвы в иске отказал, а Девятый арбитражный апелляционный суд не нашел оснований для отмены решения суда и удовлетворения исковых требований общества.
Отказывая в иске, суды исходили из того, что истец не сослался на конкретные нормы, указывающие на недействительность такого рода договоров в силу несоблюдения их простой письменной формы.
Помимо прочего, недоказанным суды посчитали и сам факт того, что оспариваемыми сделками в принципе нарушены права истца и общество потерпело какие-либо негативные имущественные последствия.
Однако постановлением арбитражного суда Московского округа от 28 апреля 2018 г. судебные дело было направлено на новое рассмотрение в суд первой инстанции.
Окружной суд обратил внимание судов нижестоящих инстанций на то, что при рассмотрении дела не был рассмотрен довод о ненаделении полномочиями лица, подписавшегося в договорах в качестве представителя по доверенности. Не проверены доводы о том, существует ли доверенность и почему она отсутствует в материалах настоящего дела и других судебных дел.
При новом рассмотрении дела Арбитражным судом города Москвы от 21 августа 2018 г. инвестиционные договоры признаны недействительными. Суд установил, что ответчики не опровергли довод истца о том, что лицо, подписавшее инвестиционные договоры, не имело полномочий на их подписание и доверенности на подписание договоров не выдавалось.
В судебном акте отмечено также, что именно оспариваемые инвестиционные договоры были использованы ответчиками в целях незаконной регистрации права собственности на объекты недвижимости, расположенные на принадлежащих истцу земельных участках (записи о регистрации были оспорены в рамках другого судебного спора).
Суд первой инстанции также высказал крайне важную позицию, что восстановление прав истца заключается в его освобождении от всяких обязательств, возникающих из оспариваемых гражданско-правовых сделок, а признание сделок недействительными в полной мере восстановит нарушенные права общества, что соответствует смыслу ст. 12 ГК РФ.
Остается надеяться, что такой подход не станет единичным, и суды будут в каждом конкретном деле оценивать, защищены ли права истца общими положениями п. 1 ст. 183 ГК РФ или же сделка в случае применения недобросовестными лицами различных правовых механизмов может затронуть имущественное положение лица, от имени которого она заключена неуполномоченным или неустановленным лицом.
Что такое электронный документооборот?
Традиционное наличие оттисков печатей на договорах действующее законодательство не устанавливает. Например, многие федеральные законы предусматривают, что юридические лица различных организационно-правовых форм должны иметь круглые печати, содержащие полное фирменное наименование юридического лица и указание на его место нахождения.
Наличие в письменном договоре условия о возможной передаче документов по факсу или электронной почте рассматривается судом как соглашение о передаче документов любым подобным способом.
Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась. Оперативность в работе территориально удаленных партнеров важна. Но и отгружать товар (предоставлять услуги) по договору, который потом будет оспорен, рискованно: товар будет отгружен (услуга оказана), а денег вы можете так и не дождаться.
Исключения из правила: когда подпись не требуется
1. Электронные документы
В соответствии с законодательством некоторых стран, электронные документы могут считаться законными даже без физической подписи. В этом случае документ должен быть защищен с использованием криптографических методов, таких как электронная подпись.
2. Устные договоры
Устные договоры, хотя и не оформлены в письменной форме, могут быть признаны юридически обязательными. Важно отметить, что в этом случае сложно доказать условия договора без письменных доказательств.
3. Условия предоставленные по факсу
В некоторых случаях, когда компания просит предоставить копию документа по факсу, подпись может быть опущена, поскольку предоставляется только копия оригинального документа.
4. Внеочередные ситуации
В кризисных ситуациях или природных катастрофах, когда нет возможности собраться и оформить все необходимые документы в соответствии с обычными процедурами, подписи могут быть опущены, но должны быть официально документированы.
Важно помнить, что в каждой конкретной ситуации необходимо руководствоваться законодательством своей страны и консультироваться с юристами для получения квалифицированного совета.
Документы без юридической силы: что это?
Документы без юридической силы — это документы, которые не имеют юридической силы и не могут быть использованы в качестве официальных документов. Такие документы могут иметь информационную ценность, однако они не могут служить основой для юридических действий и решений.
Примерами документов без юридической силы могут быть: различные брошюры, проспекты и информационные листовки, служебные записки, сообщения в социальных сетях, письма и электронные письма, а также многие другие документы, которые не оформлены в соответствии с требованиями закона.
Важно отметить, что документы без юридической силы не являются юридически значимыми. Это означает, что если важное решение основано на таких документах, оно может быть оспорено в суде или других юридических инстанциях.
Поэтому, если вам необходимо представить документы в качестве основы для какого-либо решения, убедитесь, что они имеют юридическую силу. В случае сомнений, лучше проконсультироваться у специалистов для избежания неблагоприятных последствий.
Как проверить юридическую силу документа
При получении документа, который требуется использовать в качестве основы для принятия решений, необходимо убедиться в его юридической значимости.
Важно проверить правильность оформления документа и его подписи. Документ должен быть подписан компетентным лицом, имеющим полномочия на то, чтобы делать это. В таком случае документ получает правовую силу и его можно использовать в качестве основы для принятия решений.
Также следует обратить внимание на срок действия документа. Если дата окончания действия прошла, то документ уже не имеет юридической силы и его использование может повлечь за собой негативные последствия.
Для уточнения юридической значимости документа можно обратиться к юристу или специалисту в данной области. Они смогут оценить правильность оформления документа и дать рекомендации по его использованию.
Иногда можно проверить документ на юридическую силу путем проверки его в соответствующих базах данных и источниках информации.
- В случае с договорами необходимо обратить внимание на составляющие его элементы: субъекты, объект, цена, сроки и т.д.
- Для имущественных документов, таких как свидетельства о праве собственности, важно проверить их правильность оформления и наличие необходимых печатей и подписей.
Тщательная проверка юридической силы документа поможет избежать ошибок и снизить риски возникновения неприятностей и судебных разбирательств.
Как избежать неподписанных актов
Важно следить за правильностью оформления документации и ее подписанием. Вот несколько советов, как избежать неподписанных актов:
- Обратите внимание на составление документа. Проверьте, все ли поля заполнены и все ли необходимые детали указаны.
- Определите, кто должен подписать документ. Важно не только указать данную информацию, но и убедиться, что этот человек или группа людей будут вовремя подписывать документ.
- Убедитесь, что документы подписаны в нужном порядке. Если несколько человек должны подписать документ, узнайте, в каком порядке они должны это сделать.
- Следите за сроками подписания документов. Укажите время, до которого нужно подписать документ, и следите за тем, чтобы сроки были соблюдены.
Если вы хотите быть уверены в том, что все ваши документы правильно подписаны и оформлены, можете обратиться к специалистам. Вам помогут определить нужный порядок подписания, составят правильные документы и внесут все необходимые детали в документацию.
Советы от юристов по вопросам неподписанных актов
1. Важность подписи. Не подписанный акт не является действительным документом, несмотря на то, что он может содержать информацию о решениях, которые были приняты. Следует убедиться в том, что все необходимые подписи были сделаны, прежде чем документы передавать дальше или использовать для других целей.
2. Проверка правильности подписи. Не менее важно убедиться в том, что подписи сделаны правильно. Подпись должна быть сделана тем лицом, которое должно подписывать документ. Также следует убедиться, что подпись была сделана в соответствии с законом.
3. Восстановление подписей. Если акт был написан и подписан, но позже одна или несколько подписей были утеряны, можно попытаться восстановить их. Обычно это делается посредством заявления в суд или официальной просьбы к тому, кто сделал подпись.
4. Сохранение всех документов. Юристы рекомендуют хранить все документы, связанные с делом, включая неподписанные акты. Это позволяет иметь полный контроль над всеми документами, а также позволяет быстро найти нужный документ в случае необходимости.
5. Консультация с адвокатом. Если у вас возникли вопросы по поводу неподписанных актов, лучше обратиться за помощью к профессиональному юристу. Он поможет разобраться в правовых аспектах и действиях, необходимых для решения проблемы.
Какую юридическую силу имеет Подпись?
Комментирует юрист Михаил Ефремочкин, директор по правовым вопросам компании «Финсервис»:
«В соответствии со статьями 160 и 434 ГК РФ инструмент Подпись подпадает под определение факсимильного воспроизведения и разрешен для подписания юридически значимых документов сторонами. Но есть нюанс: стороны должны отдельно договориться об этом.
На основании статьи 159 ГК РФ, проще всего сделать это в виде оферты. Сторона А размещает на своем официальном сайте оферту для стороны Б о допустимости инструмента Подпись при заключении договоров. Для согласия одной из сторон достаточно перевести 1 рубль на расчетный счет другой. Теперь ставить виртуальную подпись можно на договоре и приложениях к нему.
Однако при оформлении первичных учетных документов (таких как акты, товарные накладные, счета-фактуры и т.п.) использовать инструмент Подпись не получится: они должны быть подписаны собственноручно или в порядке, определенном ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года № 63.