Как подать уведомление о проживании по ВНЖ в ФМС в электронном виде
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подать уведомление о проживании по ВНЖ в ФМС в электронном виде». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уведомление о подтверждении проживания подается ежегодно в течение двух месяцев по истечении очередного года с момента получения РВП (Приказ МВД РФ от 27 ноября 2017 года N 891). В Федеральном законе от 25 июля 2002 г.
ВНЖ: плюсы для работодателя и способы получения
Иностранцы могут повысить свой правовой статус в России до постоянно проживающих в РФ. Получение такого статуса иностранным работником выгодно и для его работодателя:
- у сотрудника не нужно контролировать наличие разрешительных документов, потому что они ему не нужны;
- такого сотрудника можно принять на работу в любом регионе и по любой профессии;
- постоянно проживающего иностранца можно командировать по России без ограничений.
Чтобы иностранец получил этот статус, ему нужно получить подтверждающий документ – вид на жительство. Получить его можно двумя путями:
- в общем порядке – после получения разрешения на временное проживание (РВП) и проживания в течение года по РВП;
- в упрощенном порядке – пропуская оформление РВП. Это возможно, если иностранец соответствует одному из оснований в п. 2 ст. 8 ФЗ №115 от 25.07.2002.
Примечание редакции: подробнее о получении ВНЖ обоими способами читайте в статье Базы знаний «Вид на жительство в РФ».
Что говорит законодательство о ежегодной отметке о ВНЖ
Обязанность иностранного гражданина отчитаться перед МВД о месте своего проживания закреплено сразу в двух актах:
- в ФЗ-115 говорится о том, что каждый иностранец должен ежегодно получать отметку о ВНЖ. Там же прописаны и способы, как это можно сделать – лично, по почте или через Госуслуги;
- в Постановлении правительства РФ от 17.01.2007 в деталях описан процесс подачи уведомления по ВНЖ.
Документы, образец заполнения
Чтобы уведомление приняли, недостаточно только заполнить бланк. Миграционные органы требуют подтверждения не только о том, где гражданин проживает, но и какую деятельность он ведет. Это необходимо, чтобы в МВД была отметка о том, что иностранец имеет средства и место проживания.
Перед тем, как подавать уведомление, подготовьте пакет документов, который состоит из:
- бланка уведомления на вид на жительство. Заполнять его нужно на русском языке, без ошибок и помарок (если написали что-то неправильно, нужно заменить бланк). Найти образец заполнения и сам бланк можно либо в интернете, либо в отделении МВД. Туда вносят данные об иностранном удостоверении личности, ВНЖ, сведения о месте работы, заработке и информацию о том, покидал ли человек территорию РФ (и на какой период);
- любого документа, подтверждающего, что у иностранца есть средства к проживанию выше прожиточного минимума. Чаще всего предоставляют справку по форме 2-НДФЛ, но можно использовать и 3-НДФЛ, обе их оформляют в бухгалтерии по месту работы. Не откажутся принять и выписку с лицевого счета, документы, демонстрирующие заработок со сдачи помещений в аренду (нужно подтверждать договором);
- паспорта иностранного гражданина и ксерокопии всех его страниц + заверенного нотариусом перевода. Документы должны быть действительны, обязательно должна присутствовать отметка о разрешении о временном проживании, полученном ранее;
- вида на жительство и его ксерокопии;
- свидетельства о регистрации по месту проживания или справка, прилагаемая к свидетельству о рождении (для несовершеннолетних детей). Обычно иностранцы оформляют прописку сразу после получения ВНЖ.
Оформление почтового отправления с уведомлением о проживании по ВНЖ
Направление документа по почте требует точного исполнения процедуры, наличия информации о почтовом адресе, индексе и наименовании получателя. Лицо должно обеспечить гарантии подтверждения факта отправки. При утрате документа можно доказать исполнение мигрантом законных обязанностей или отследить его местонахождение.
Услуга по проверке и отправке уведомления оказывают отделения Почты России по установленным тарифам. Курьерские организации не имеют прав на оказание данной услуги. Особенности процедуры направления сведений почтой:
- Иностранный гражданин должен предъявить на почте паспорт, вид на жительство. Для отправки корреспонденции необходимо иметь заполненное уведомление, нотариальный перевод паспорта, копию ВНЖ. Лицо, представляющее интересы отправителя, должно предъявить доверенность и собственный паспорт.
- При подаче документа к отправке оператор сверяет данные и соответствие подписи паспорта, ВНЖ с указанными в уведомлении.
- По информации официального сайта ГУ МВД РФ по СПБ и Ленобласти, после сличения данных сотрудник почты должен заполнить отрывную часть уведомления, возвращаемая иностранцу или его представителю.
- Обе части документа заверяются подписью должностного лица. Проставляется календарный штамп почтового отделения.
- Почтовое отделение обязано направить письмо в миграционное подразделение не позднее дня, следующего за формированием пакета документов.
- Услуга по приемке миграционного документа оплачивается отдельно, сумма не входит в стоимость пересылки.
Этапы ежегодного подтверждения ВНЖ:
- нужно явиться в МФЦ и подать заявление в порядке очереди;
- либо прийти на прием к миграционному инспектору;
- сотрудник проверит документы — в них не должно быть ошибок, исправлений и неточностей;
- на бланке уведомления ставится отметка — подпись сотрудника, которая будет стоять и на отрывной части.
Отрывная часть бланка уведомления остается у иностранца. Если в базу данных по какой-то причине информация о подтверждении проживания по ВНЖ не попадет, то человек всегда может предъявить документ, который подтверждает тот факт, что процедура пройдена.
Документы для подтверждения ВНЖ
Ежегодное подтверждение ВНЖ осуществляется на основании следующих документов:
- паспорт;
- миграционная карта;
- вид на жительство;
- напечатанный или заполненный от руки бланк уведомления;
- отрывная часть предыдущего бланка уведомления;
- ИНН;
- справка 2-НДФЛ, которую можно запросить в бухгалтерии;
- налоговая декларация 3-НДФЛ;
- выписка с банковского счета.
Без справок о подтверждении дохода, который должен быть равен за год 12-ти прожиточных минимумов на каждого члена семьи, документы не примут.
Как подать уведомление о ВНЖ правильно и без ошибок
Самое важное в подаче уведомления по ВНЖ это правильно заполнить сам бланк уведомления о подтверждении вида на жительство.
Бланк заполняется на русском языке, в случае необходимости с использованием и латинских букв. В документе не допускаются сокращения, помарки, опечатки, аббревиатуры, заштрихованные элементы, а также пропуски. Обязательно нужно заполнить все разделы уведомления и приложить к нему документ, удостоверяющий личность.
Заполненный бланк уведомления о проживании по ВНЖ в 2023 должен содержать следующие сведения:
- ФИО иностранного гражданина;
- паспортные данные;
- сведения о ВНЖ;
- перечень документации, приложенной к уведомлению;
- информация о месте жительства;
- если мигрант выезжал из России, нужно указать время пребывания за пределами страны за прошедший период;
- источники и сумма доходов мигранта.
Для чего мигрантам следует подавать ежегодное уведомление
Прежде всего, требуется ежегодное уведомление о виде на жительство для того, чтобы миграционные органы обновляли информацию о том, действительно ли владелец режима находится в России. Очень часто новоприбывшие решают переехать в другую страну уже через несколько месяцев после получения вида на жительство.
Кроме того, информация, содержащаяся в годовом уведомлении о виде на жительство, позволяет проверить, достаточен ли уровень дохода иностранца для проживания в нашей стране без государственной помощи.Годовое уведомление о виде на жительство на 2023 год должно доказать, что вы в состоянии содержать себя и свою семью.
Если это условие не выполняется, компетентные органы имеют право отозвать выданный иммигранту вид на жительство.
Оплата государственной пошлины
Для получения услуги по рассмотрению уведомления о проживании по ВНЖ в ФМС в электронном виде необходимо оплатить государственную пошлину. Оплата производится в соответствии с действующими законодательными актами и нормами.
Сумма государственной пошлины может быть указана в календарно-суточном расчете или фиксированной суммой в рублях. Чтобы определить точную сумму, необходимо ознакомиться с перечнем услуг и тарифами, установленными ФМС.
Оплатить государственную пошлину можно различными способами, включая банковский перевод, электронные платежные системы или платежные терминалы. После оплаты необходимо предоставить документы, подтверждающие факт оплаты. Это может быть квитанция о переводе, выписка с банковского счета или иной подтверждающий документ.
Важно помнить, что государственная пошлина является обязательным платежом, который необходимо произвести для получения услуги. Без оплаты пошлины документы не будут обработаны, а процесс рассмотрения будет приостановлен. Поэтому рекомендуется аккуратно следить за своевременной оплатой и сохранять подтверждающие документы в случае возникновения спорных ситуаций.
Варианты подтверждения ВНЖ
Для подтверждения и отправки уведомления о ВНЖ, иностранный гражданин может прийти в миграционную службу своего района.
Гражданин приходит в местные органы УВМ МВД (ФМС) и приносит заполненный бланк уведомления о подтверждении проживания по виду на жительство. Если есть несовершеннолетние дети, то подтверждать надо и присутствие в стране детей. Для этого нужно приложить ксерокопию свидетельства о рождении или документ об опекунстве.
Важно! Бланк уведомления должен быть заполнен правильно, в соответствии с образцом, который вам предоставят в миграционной службе.
Также образец заполнения можно увидеть на официальных сайтах МВД.
Нельзя допускать сокращений, исправлений, ошибок и опечаток, аббревиатуры, помарок, использования заштрихованных букв и цифр, ненужных пропусков.
Екатерина: Не стоит путать подачу уведомлений по ВНЖ и регистрации временного проживания (РВП). Во втором случае подача документов через почтовое отделение невозможна. Только личное присутствие иностранного гражданина в миграционной службе с пакетом необходимых документов позволит ему уведомить официальные органы, что он на месте и продолжает работать в России. Мои знакомые, которые по ошибке отсылали уведомления по РВП, были оштрафованы. А один выслан из страны, а его документ РВП аннулирован. Так что, лучше найти время и прийти в свое отделение ФМС и сделать все, как положено. Я лично подтверждаю ВНЖ — ежегодно прихожу на почту и отправляю подтверждение — бланк в 2-х экземплярах, 2-НДФЛ и копии страниц паспорта с отметками КПП. Обязательно на почте получайте отрывной корешок, который является доказательством того, что документы были отправлены вовремя.
Проверка подлинности вида на жительство
Почему необходимо подтверждение вида на жительство в 2022? Законодатели ввели эту процедуру, так как, получив ВНЖ в РФ, многие иностранные граждане покидали страну и переезжали на постоянное место жительства за рубеж. Исключить или хотя бы минимизировать подобные ситуации помогла принятая недавно поправка. Согласно новым правилам, каждому владельцу вида на жительство нужно подавать уведомление в миграционные органы. Заполненный бланк содержит информацию о местонахождении иностранного гражданина и подтверждает его желание жить в РФ и дальше.
Уведомление о проживании в РФ должно быть передано лично заявителем, при этом в 2022 году предусмотрены различные формы подачи. Например, кроме посещения отделения УВМ, бланк отправляется почтой или в Интернете. Заполнить и передать уведомление за лиц, не достигших несовершеннолетия или признанных частично или полностью недееспособными, могут законные представители иностранного гражданина – родители, опекуны, попечители.
Принимается только бланк на русском языке (он заполняется на компьютере или заполняется ручкой). Не допустимо, чтобы документы содержали аббревиатуры и прочие сокращения. Исправления, помарки, зачеркивания, использование замазки исключены. По окончании заполнения уведомления о проживании в России на листе не остается пустых граф. Образец заполнения размещен на сайте ГУВМ МВД России.
Уведомление РВП: как и где его сделать
Доход должен быть не менее 12 минимальных прожиточных минимума (не путайте с МРОТ).
С 1 января 2021 г. величина прожиточного минимума для трудоспособного населения — 12702 рубля, пенсионеров — 10022 рубля (это в Санкт-Петербурге, в Москве и других регионах России эта величина может отличаться).
Вы подтверждаете доход за год.
То есть мы умножаем 12 на 12702 рубля = 152424 рубля. Это минимальная сумма, которую Вы должны указать и подтвердить.
ВНИМАНИЕ: Доходы подтверждаются не за календарный год с 1 января по 31 декабря, а ровно за год с даты получения документов. Если Вы получили РВП 1 сентября 2021 года, то в уведомлении вам необходимо отразить доход с 1 сентября 2021 года по 1 сентября 2021 года
Если Вы получили РВП 1 сентября 2021 года, то в уведомлении вам необходимо отразить доход с 1 сентября 2021 года по 1 сентября 2021 года.
Помимо зарплаты и стандартной справки 2НДФЛ (получается по месту работы), Вы можете подтвердить иные доходы, к которым относятся:
- Доходы от сдачи имущества в аренду и иные доходы
- Доходы от предпринимательской деятельности
- Дивиденды
- Пенсия и другие социальные выплаты
- Стипендии
- До сих пор МВД принимает: Справки о наличии денежных средств на вкладе в банке. Хотя, наличие денежных средств по вкладу, само по себе, не говорит о наличии законного источника дохода.
- Выписки по счету, в которых отражено движение денежных средств (отражено, что за год поступила сумма не менее 152424 рубля).
Шаг 1: Подача заявления
Первый шаг в процессе уведомления о ВНЖ через Госуслуги — подача заявления. Для этого необходимо зайти на официальный сайт Госуслуг и авторизоваться.
После успешной авторизации на сайте, вам нужно будет найти соответствующую услугу в каталоге и заполнить заявление. В заявлении вы должны указать следующую информацию:
- Персональные данные (ФИО, дата рождения, место рождения и гражданство);
- Информацию о документе, подтверждающем гражданство;
- Страну и статус проживания в РФ;
- Данные о видах документов, которые вы хотите уведомить;
- Информацию о дополнительных документах, которые необходимо приложить;
- Кому и как нужно доставить уведомление (адрес или вид доставки).
После заполнения всех необходимых полей, вам нужно будет подтвердить заявление и оплатить необходимый сбор за услуги Госуслуг.
После отправления заявления вы будете перенаправлены на страницу отслеживания статуса поданных документов. На этой странице вы сможете видеть информацию о состоянии вашей заявки, ожидании рассмотрения и получении уведомления.
Поиск необходимой информации
Если вы планируете уведомить о ВНЖ через Госуслуги, вам будет необходимо знать, какие документы нужно подать и кому их уведомить. Также важно знать, какие сборы нужно оплатить и как отслеживать статус вашего заявления.
Перед подачей уведомления о ВНЖ, необходимо получить разрешение на временное проживание от уполномоченного органа страны вашего гражданства или наличие другого основания для получения ВНЖ (например, брак с гражданином РФ). В случае наличия соответствующего основания, необходимо подать заявление на получение ВНЖ в уполномоченный орган.
При подаче заявления на ВНЖ через Госуслуги, вам нужно будет уведомить следующих организаций:
- Миграционную службу о начале ожидания рассмотрения заявления;
- Министерство внутренних дел о своем гражданстве и наличии виде жительства в РФ;
- Министерство внутренних дел о получении документа ВНЖ.
Для подачи уведомления через Госуслуги потребуются следующие документы:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- Фотография;
- Заполненное заявление;
- Документ, подтверждающий наличие основания для получения ВНЖ.
После отправления заявления, вы сможете отслеживать статус документов через личный кабинет на Госуслугах.
Помимо основных документов, может потребоваться предоставление дополнительных справок или документов, в зависимости от основания для получения ВНЖ и требований миграционной службы. Всю необходимую информацию можно найти на официальном сайте Госуслуг или обратиться в подразделение ФМС.