Срок перечисления НДФЛ с больничного листа в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок перечисления НДФЛ с больничного листа в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основные изменения по расчёту налога на доходы физических лиц (НДФЛ) вступили в силу с 1 января 2024 года. Значительная часть новых правил появилась из-за того, что правительство одобрило законопроект № 448566-8, который внёс поправки в Налоговый кодекс РФ. Мы перечислили главные нововведения в таблице, а далее в статье рассмотрим эти изменения детально.
Какие изменения внесли в правила уплаты НДФЛ в 2024 году
| Нововведение | Правовое основание |
|---|---|
| Предприниматели должны платить НДФЛ за сотрудников и подавать налоговые уведомления два раза в месяц | П. 9 ст. 58 НК РФ (в редакции Федерального закона № 539-ФЗ от 27 ноября 2023 года, подп. «б» п. 1 ст. 1) |
| Ставку НДФЛ определяют по совокупности налоговых баз | П. 3 ст. 2 Федерального закона № 372-ФЗ от 23 ноября 2020 года (утратил силу) |
| Обновлена форма 6-НДФЛ | Приказ ФНС № ЕД-7-11/649@ от 19 сентября 2023 года, письмо ФНС № БС-4-11/15166 от 4 декабря 2023 года |
| Доход сотрудников-нерезидентов, которые работают в российских компаниях удалённо, облагается НДФЛ по общим ставкам | Ст. 208 и 224 НК РФ (в редакции Федерального закона № 389-ФЗ от 31 июля 2023 года, пп. 21 и 35 ст. 2) |
| Материальная выгода облагается НДФЛ | Подп. «в» п. 7 ст. 2 Федерального закона № 67-ФЗ от 26 марта 2022 года (утратил силу) |
| Компенсация удалённым сотрудникам за использование личного оборудования, суточные при разъездной работе и надбавки вахтовикам не облагаются НДФЛ, если размер выплат не превышает лимит | Ст. 217 НК РФ (в редакции Федерального закона № 389-ФЗ от 31 июля 2023 года, п. 28 ст. 2) |
| Материальная помощь студентам не облагается НДФЛ | Ст. 217 НК РФ (в редакции Федерального закона № 200-ФЗ от 29 мая 2023 года, п. 1 ст. 1) |
| Увеличена сумма вычетов по расходам на собственное обучение, обучение ребёнка, лечение, страхование, фитнес | Ст. 219 НК РФ (в редакции Федерального закона № 159-ФЗ от 28 апреля 2023 года, п. 1 ст. 1) |
Изменения связанные с электронным документооборотом
В 2024 году вступят в силу изменения, касающиеся электронного документооборота при перечислении НДФЛ с больничного листа. Одной из главных новаций станет возможность предоставления документов в электронной форме, что значительно упростит и ускорит процесс получения компенсации.
Теперь работодатели смогут пересылать все необходимые документы через электронную почту или специализированные платформы, соблюдая все требования, установленные законодательством. Это поможет избежать возможных ошибок, связанных с бумажным документооборотом, и ускорит получение выплат.
Дополнительно, электронный документооборот позволит сохранить все документы в электронном виде, что облегчит их хранение и последующий доступ. Теперь работникам будет проще предоставить необходимые документы в случае возникновения спорных ситуаций или необходимости предоставить их другим организациям или государственным учреждениям.
Облагается ли больничный НДФЛ
Существует несколько оснований для получения больничного листа. Основные из них – это болезнь, травма, беременность и роды, уход за ребёнком. От того, по какой причине выдан листок нетрудоспособности, зависит факт налогообложения выплат.
По факту, компенсация за дни болезни – это доход работающего человека. Следовательно, к доходу применяются все нормы налогообложения, в том числе и по НДФЛ. В то же время, эти выплаты не относятся к фонду оплаты труда, поэтому не должны облагаться подоходным налогом.
Однако эти выплаты также не являются и государственной компенсацией, поэтому облагаются также всеми предусмотренными в законодательстве взносами. Но, если работодатель будет учитывать эти выплаты в качестве базы для начисления взносов в ФСС, то они могут быть не приняты по следующим причинам:
- произошло нарушение действующего законодательства. Например, бухгалтерия неправильно произвела расчёт среднего заработка для заболевшего работника;
- отсутствуют документы, подтверждающие право на выплаты. В данном случае, это сам больничный лист;
- больничный лист изначально был неправильно оформлен.
Согласно действующему налоговому законодательству, выплаты по больничному листу подлежат налогообложению в общем порядке. НДЛФ уплачивается за счет средств работника.
Подоходным налогом облагаются выплаты, полученные по больничному, выданному по следующим основаниям:
- работник заболел сам;
- у него заболел ребёнок или иной родственник, который требует за собой ухода;
- карантин по инфекционному заболеванию;
- получение травмы, как на производстве, так и в быту;
- потребность в получении дополнительного лечения в стационаре или в санатории.
Все выплаты по больничному листу начисляются только после того, как работник представит его в бухгалтерию. Согласно ст. 217 НК РФ, эти выплаты можно отнести к денежным доходам, соответственно:
- если больничный лист выдан по причине болезни самого сотрудника, его ребёнка, родственника и по другой причине, то с полученного «больничного» пособия начисляются все необходимые налоги, сборы и взносы;
- если больничный выдан по причине беременности сотрудницы и её дальнейших родов, то никакие налоги и сборы с этих выплат не удерживаются. Женщина получает 100% заработка за весь период нетрудоспособности, который зависит от количества ожидаемых детей;
- если больничный выдан на том основании, что работник получил травму на производстве, то выплаты также не облагаются ни НДФЛ, ни обязательными страховыми взносами. Это происходит по той причине, что работник временно потерял нетрудоспособность по вине руководства, поэтому взимать с него ещё и дополнительные суммы государство посчитало неправильным.
Каждый бухгалтер должен знать, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа самого работника. Работник может получить от 60% до 100% от рассчитанного на основании среднего заработка за день пособия. Только больничный, выданный в связи с беременностью и родами, оплачивается 100% вне зависимости от стажа работницы.
Минимальный срок болезни – 10 дней подряд. Если есть необходимость, терапевт может продлить до 30 дней. Если больной не идёт на поправку, то созывается специальная комиссия, которая может продлить период болезни до 1 года. За это время нужно либо выздороветь, либо оформить инвалидность.
НДФЛ при выплате больничного в 2021 году
Несвоевременное выполнение налоговых обязательств работодателем влечет за собой привлечение к административной ответственности с наложением штрафов. В связи с этим нужно уложиться с налогами в установленные законом сроки.
- по уходу за больным родственником работника предприятия (включая детей);
- в связи с несчастным случаем, произошедшем на производстве, или при профзаболевании;
- при долечивании работника в санатории сразу после выписки со стационара, если на санаторно-курортное лечение сотрудника направило медучреждение;
- при проведении протезирования в стационаре специализированного медучреждения;
- при пребывании работника на карантине (ребенка-дошкольника до семилетнего возраста) или другого члена семьи, являющегося недееспособным.
Заболевшим лицам, с которыми у вас заключены гражданско-правовые договоры (оказания услуг, выполнения работ), оплачивать больничный вы не должны (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Ведь и взносы на ВНиМ с выплат таким исполнителям платить не надо (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). Соответственно, вопрос, удерживается ли НДФЛ с больничного в таком случае, снимается автоматически.
Пособие должно быть назначено работнику в течение 10 календарных дней с даты предъявления больничного работодателю, а перечислено в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты, установленный у работодателя (ч. 1 ст. 15, ч. 8 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).
Срок перечисления НДФЛ с больничного
Вместе с тем, часто такой день приходится на выходной — в этом случае крайней датой перечисления налога в бюджет является первый рабочий день месяца, следующего за тем, в котором произведена выплата по больничному листу. Даже если такая дата придется на следующий квартал или год.
Если регион — участник пилотного проекта ФСС, то пособие бухгалтер рассчитывает и выплачивает лишь за первые три дня болезни. Остальную часть человек получает напрямую из фонда. И в итоге работодатель на пилотном проекте выступает налоговым агентом лишь в отношении своего, трехдневного пособия.
Налог с больничного листа в 2021 году удерживайте непосредственно при выплате средств работнику (п. 1 и 4 ст. 226 НК). Днем выплаты признается ближайший после назначения пособия день зарплаты. При этом пособие назначают в течение 10 календарных дней с той даты, когда человек принес бухгалтеру/ кадровику бюллетень (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ). Никакой другой документ основанием выплаты выступать не может.
НДФЛ уплачивает в бюджет не сам получатель пособия. Это делает за него его налоговый агент. Им может быть только организация-работодатель, если регион, где расположена компания, не участвует в “пилоте” ФСС. Либо и работодатель, и фонд соцстраха, если проводится пилотный проект.
Страховой стаж определяют на день, который предшествовал дате, когда сотрудник заболел и ему открыли больничный листок. В страховой стаж включают время работы по трудовому договору и другие периоды, например военной службы. При расчете стажа учитывают также отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком и другие отпуска, а вот время учебы в вузе в стаж не входит.
Расчет больничного в 2024 году
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.
Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.
Больничные и отпускные станут облагаться налогом
Что нужно знать работодателям? Если отпускные выплаты превышают планируемую сумму, то они будут облагаться налогом по ставке 13%. То же самое касается и больничных. Новые правила начнут действовать с 1 января 2024 года.
Какие документы нужно предоставить? Для уплаты налога по отпускным и больничным работодателям необходимо предоставить в налоговые органы справку 2-НДФЛ. В этой справке указываются данные о сумме выплаты, налоговая база и сумма налога, подлежащая уплате.
Для того чтобы быть готовым к изменениям в законодательстве и узнать, какие документы и ведомости нужно будет предоставить, работодателям необходимо внести соответствующие изменения в учетную систему, а также ознакомиться с действующим законодательством и налоговыми ставками.
Важно помнить, что дата начала действия изменений в уплате налогов отличается от даты начала действия изменений в выплате отпускных и больничных. Поэтому, чтобы избежать штрафов и неустойки, работодателям необходимо быть внимательными и следить за своевременным исполнением налоговых обязательств.
Какие последствия могут быть при нарушении сроков перечисления НДФЛ в 2024 году с больничного листа?
Нарушение сроков перечисления НДФЛ (налога на доходы физических лиц) с больничного листа в 2024 году может повлечь за собой серьезные последствия для нарушителей. Важно отметить, что уплата НДФЛ с больничных выплат обязательна и регламентируется соответствующими законодательными актами.
Нарушение сроков перечисления НДФЛ может привести к следующим последствиям:
- Штрафы и пени. При нарушении сроков перечисления НДФЛ с больничного листа налогоплательщику может быть начислен штраф в соответствии с действующими нормами законодательства. Кроме того, возможно начисление пеней за каждый день просрочки
- Административная ответственность. За нарушение сроков перечисления НДФЛ налогоплательщик может понести административную ответственность в соответствии с действующими законами и кодексами. Административные наказания могут включать штрафы или даже лишение свободы в случае особо тяжких нарушений.
- Получение предписания о привлечении к ответственности. В случае нарушения сроков перечисления НДФЛ с больничного листа, налоговые органы имеют право выдать предписание о привлечении налогоплательщика к ответственности. Это может привести к дополнительным расходам на оплату услуг юристов и представителей в суде.
- Увеличение налоговых проверок. В случае нарушений при перечислении НДФЛ с больничного листа, налоговые органы могут увеличить частоту проверок деятельности налогоплательщика. Это может повлечь за собой дополнительные временные и финансовые затраты.
В целях соблюдения действующего законодательства и избежания возможных негативных последствий, рекомендуется внимательно отслеживать сроки и правильно перечислять НДФЛ с больничного листа в 2024 году.
Штрафы за неуплату налога
За неуплату НДФЛ по больничному налоговый агент может быть подвержен штрафам, которые исчисляются в процентах от неуплаченной суммы налога. Размеры штрафов зависят от сроков задержки уплаты и устанавливаются в соответствии с действующим законодательством.
1.1. Штрафы за просрочку уплаты налога без учета процентной ставки.
В случае нарушения сроков уплаты НДФЛ по больничному без учета процентной ставки, налоговый агент может быть обязан уплатить штраф в следующих размерах:
- за каждый день задержки – 0,1% от неуплаченной суммы налога;
- за каждый месяц задержки – 1,5% от неуплаченной суммы налога;
- за каждый год задержки – 18% от неуплаченной суммы налога.
1.2. Штрафы за просрочку уплаты налога с учетом процентной ставки.
Если задержка уплаты НДФЛ по больничному продолжается более 90 дней, налоговому агенту может быть применена процентная ставка в размере 0,1% за каждый день просрочки, начиная со дня, следующего за последним днем срока уплаты налога.
При этом, если задолженность по налогу с учетом процентной ставки не уплачена в течение 270 дней с момента наступления срока уплаты, размер штрафов может быть увеличен в десять раз.
Процедура перечисления НДФЛ с больничного листа в 2024 году:
В 2024 году процедура перечисления НДФЛ с больничного листа будет производиться с учетом новых законодательных изменений. Согласно новым правилам, работодатель будет обязан удерживать НДФЛ с выплачиваемых пособий по временной нетрудоспособности.
Перед началом работы работодатель должен заключить договор с налоговым органом о перечислении НДФЛ с выплачиваемых пособий. В рамках этого договора работодатель должен указать сумму удержания НДФЛ и сроки его перечисления.
После заключения договора с налоговым органом работодатель должен внести изменения в систему учета заработной платы и автоматизированный расчет НДФЛ. При выплате пособий по временной нетрудоспособности работодатель должен автоматически удерживать сумму НДФЛ и перечислять ее в бюджет.
Работодатель обязан проводить расчет и перечисление НДФЛ с пособий по временной нетрудоспособности в сроки, указанные в договоре с налоговым органом. За несоблюдение сроков или неправильной расчет НДФЛ предусмотрены штрафы и пеня.
Выплата отпускных в январе до 22 числа
Изменения в законодательстве по облаганию отпускных и больничных вступят в силу с 1 января 2024 года. Одним из нововведений является изменение даты выплаты отпускных работникам. В соответствии с планируемой редакцией части первой Налогового кодекса РФ, работодатели должны будут осуществлять выплату отпускных до 22 числа каждого месяца.
Какие изменения ожидаются в облагании отпускных налогом? Ставки налога останутся прежними, но дата выплаты отпускных отличается от даты выплаты заработной платы и премий. Если ранее отпускные облагались налогом согласно действующему налоговому законодательству, то с 2024 года эта дата изменится на 22 число.
Что нужно знать работодателям для правильной уплаты налога? Во-первых, необходимо заранее подготовить соответствующие документы для учета и уплаты налога на отпускные. Во-вторых, стоит помнить, что кратко-срочные отпускные (до 5 дней) не облагаются налогом.
Как изменится облагание больничных? Нововведения в законодательстве не затрагивают облагание больничных. Они будут продолжать облагаться налогом на общих основаниях, в соответствии с действующим налоговым кодексом РФ.
Облагается ли больничное налогом на доходы физических лиц
Размер больничного пособия определяется в соответствии с законом и зависит от длительности трудовой деятельности, стажа работы и заработной платы работника. Обычно он составляет 100% от среднего заработка за последние два года.
Информацию о выплате больничного пособия необходимо указывать в налоговой декларации, однако это не влечет уплату налога на данный доход.
| Вид дохода | Облагается ли налогом |
|---|---|
| Заработная плата | Да |
| Больничное пособие | Нет |
| Премии и бонусы | Да |
| Штрафы и налоговые санкции | Да |
Таким образом, больничное пособие не является объектом налогообложения и не облагается подоходным налогом на доходы физических лиц.
Другие налоговые платежи по больничным листам
Помимо обязательных социальных налогов, с больничных листов также взимаются некоторые дополнительные налоги. В 2024 году налогообложение связанное с больничными листами выглядит следующим образом:
1. НДФЛ (Налог на доходы физических лиц)
НДФЛ — это налог, который взимается с доходов физических лиц. В случае, если выплата по больничному листу превышает минимальную заработную плату, работник обязан уплатить НДФЛ с суммы, превышающей этот уровень.
2. Взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование
Взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование являются частью общего налогового бремени по больничным листам. Они составляют определенный процент от выплаты по больничному листу и удерживаются непосредственно из заработной платы работника.
3. Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Эти взносы направлены на обеспечение социальной защиты работников и оплачиваются работодателем. Они производятся на основе страховой суммы и страховых тарифов, которые зависят от вида деятельности предприятия.
4. Страховые взносы на обязательное социальное страхование от временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Эти взносы направлены на обеспечение социального страхования работников в случае временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Они взимаются из выплаты по больничному листу и уплачиваются работодателем.
Все вышеперечисленные налоговые платежи являются обязательными и применяются в соответствии с действующим законодательством в Российской Федерации.
Какие существуют сроки перечисления НДФЛ в 2024 году с больничного листа?
Сроки перечисления НДФЛ в 2024 году с больничного листа зависят от разных факторов, включая величину полученного дохода и тип организации, где работник трудится.
В соответствии с законодательством, при выплате больничного листа, работодатель обязан удержать сумму НДФЛ и перечислить ее в бюджет. Но каковы сроки этого перечисления?
- Для работодателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН) и единицу налогообложения налогом на профессиональный доход (ЕНВД), срок перечисления НДФЛ составляет 15 календарных дней с даты начисления доходов, либо с даты окончания отчетного периода, в зависимости от того, что наступит позднее.
- Для организаций, не применяющих УСН и ЕНВД, срок перечисления НДФЛ составляет 25 календарных дней с даты окончания налогового периода.
Если работник получает доход от разных работодателей, каждый из них обязан перечислить НДФЛ по своей части. В этом случае срок перечисления налога может быть разным для разных организаций.
Нарушение сроков перечисления НДФЛ может повлечь за собой штрафные санкции и негативные последствия как для работодателя, так и для работника. Поэтому очень важно следить за соблюдением этих сроков и своевременно перечислять НДФЛ в 2024 году с больничного листа.
Что указать в поле «107» платежного поручения при выплате отпускных, больничного, премий
При выплате доходов в виде отпускных и пособий по временной нетрудоспособности, включая пособие по уходу за больным ребенком, организация должна перечислять НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты. Доход в этом случае считается полученным в день его выплаты.
В поле «107» платежного поручения на перечисление НДФЛ с отпускных и больничных нужно указать номер месяца, в котором они выплачены. Отпускные, по общему правилу, надо выдать за 3 дня до начала отпуска. Поэтому, в поле «107» платежного поручения на перечисление НДФЛ с отпускных надо указать МС.10.2021, даже если отпускные выдали в октябре, а отпуск начался в ноябре.
Также в поле «107» платежного поручения на перечисление НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности укажите МС.10.2021, если больничные сотрудник получил в октябре, а болел в сентябре.
Датой фактического получения дохода в виде ежемесячных трудовых премий считается последний день месяца, за который эта премия начислена, независимо от месяца ее выплаты. А датой фактического получения дохода в виде премий, выплачиваемых по итогам работы за квартал или год, признается день их перечисления работнику.
Следовательно, в поле «107» платежного поручения на перечисление НДФЛ с премиальных выплат укажите:
- МС.10.2021 – если работнику ежемесячная премия начислена в октябре, а выдана в ноябре;
- МС.09.2021 – для квартальных и годовых премий. В этом случае нужно указать месяц, в котором выплачена премия. Например, премию за III квартал 2021 года выплатили в октябре.