Среднесписочная численность в ФСС 2024 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Среднесписочная численность в ФСС 2024 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В ООО “Фрегат” трудятся 97 работников. Из них в декретном отпуске — 1 человек (вышла на работу 20 июня 2022 года), в ученическом отпуске без оплаты — 1 человек (вышел 27 июня 2022 года). Были 3 приёма и увольнения с начала года. Рассчитаем ССЧ за полугодие.

Законодательно установленные даты отчётности

Все работодатели — организации и ИП, которые привлекали исполнителей не только по трудовым, но и по гражданско-правовым договорам, обязаны подавать сведения о среднесписочной численности (ССЧ) в инспекцию ФНС ежеквартально, в составе отчёта РСВ. Срок подачи — не позднее 30 числа месяца следующего за отчётным кварталом. Соответственно, окончательными датами будут:

• за 1 квартал — 30 апреля;
• за полугодие — 30 июля;
• за 9 месяцев — 30 октября;
• за год — 30 января следующего года.

Средняя численность работников: как рассчитать?

ССЧ за месяц считается как сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца (в том числе праздничные и выходные дни), делённая на количество календарных дней месяца.

Как посчитать среднесписочную численность работников за год? Аналогично — сумма ССЧ за каждый месяц, делённая на 12 (число месяцев в году).

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней. Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

• с 1 по 10 января – 10 чел.
• с 11 по 29 января – 25 чел.
• с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2024 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

На основании данных по ССЧ, подаваемых организациями, устанавливается правомерность назначения той или иной системы налогообложения. Так, согласно действующему законодательству, для льготных систем установлены такие лимиты по среднесписочной численности сотрудников:

Основные факторы, влияющие на изменение численности ФСС

1. Демографические факторы:

Прогнозируемый рост или снижение численности населения в стране оказывает непосредственное влияние на изменение численности ФСС. Увеличение или уменьшение числа работающих граждан приводит к изменению количества взносов в Фонд и, соответственно, к изменению его среднесписочной численности.

2. Экономические факторы:

Состояние экономики и уровень занятости также существенно влияют на численность ФСС. Во время кризисов и рецессий число безработных возрастает, что приводит к снижению числа работающих граждан и уменьшению среднесписочной численности Фонда.

3. Изменения в законодательстве:

Внесение изменений в законодательство, касающееся социального страхования, может оказать влияние на среднесписочную численность ФСС. Например, изменение размеров взносов, условий получения пособий и компенсаций может привести к изменению числа взносов и, соответственно, к изменению численности Фонда.

4. Тенденции рынка труда:

Изменения в структуре рынка труда, например, рост доли частных предпринимателей или снижение числа работников в определенных отраслях, также могут повлиять на численность ФСС.

Главные проблемы, связанные со среднесписочной численностью ФСС

1. Финансовое бремя

Увеличение численности сотрудников приводит к дополнительным расходам на их заработную плату, социальные отчисления и социальные льготы. Это оказывает серьезное финансовое давление на ФСС и может приводить к необходимости сокращения других расходов или повышению страховых взносов.

2. Усложнение управления

Повышение численности сотрудников сопровождается увеличением объема работы по управлению персоналом. Контроль за соблюдением трудовых норм и условий, распределение задач и ответственностей, оценка результатов работы – все это требует дополнительных ресурсов и может вызывать сложности в управлении организацией.

3. Качество работы и эффективность

Увеличение численности сотрудников не всегда приводит к повышению качества работы и эффективности организации. Возрастают риски ошибок, несвоевременного выполнения задач и снижения общей производительности. Поэтому к росту среднесписочной численности необходимо подходить с учетом оценки предполагаемой пользы и необходимого уровня контроля и поддержки для сотрудников.

Среднесписочная численность ФСС представляет собой значительный вызов для организации. Ее рост требует сбалансированного подхода, учета финансовых возможностей и потенциальных проблем, связанных с управлением и качеством работы. Организация должна постоянно анализировать и оптимизировать свою среднесписочную численность, чтобы обеспечить эффективное функционирование и достижение своих целей.

Как заполнить таблицы

Таблица 1

Она содержит сведения о выплатах за каждый месяц отчётного квартала и в целом за год. Если не было исключаемых выплат, суммы должны быть равны базе начисления взносов. Дополнительно нужно указать размер страхового тарифа с учётом надбавки или скидки.

Таблица 2

Вносить сведения необходимо на основании записей бухгалтерского учёта. Здесь должны быть указаны расчётные суммы по взносам на травматизм с начислений, произведённых за каждый месяц квартала, и сумма взносов, которые доначислены после проверки. Из этого выводят размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражают сведения по оплате взносов с начала года. Строку 15 не заполняют те, кто работает по проекту Прямые выплаты. С 2021 года на новую схему выплат перешли все регионы.

Таблица 5

В неё включают данные о количестве рабочих мест, где проводилась спецоценка условий труда. По общим правилам такие сведения должны быть указаны на 1 января каждого года. Эту таблицу необходимо заполнять всегда, даже если во всех остальных таблицах прочерки. Исключение — если ИП или компания зарегистрировались как страхователь в текущем году. Все остальные должны получить информацию:

• от кадровой службы — о количестве рабочих мест (эти сведения нужны для графы 3), числе работников, обязанных проходить медосмотры (графа 7) и уже их прошедших (графа 8);
• из отчёта по СОУТ — о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесённых к вредным и опасным условиям труда (графы 4–6).

Разбиение среднесписочной численности в ФСС по регионам

Среднесписочная численность в ФСС в 2024 году представляет собой оценку количества работников, занятых в данной организации в течение года. Это важная информация для анализа и планирования деятельности ФСС, а также для определения социальных требований различных регионов.

Для удобства анализа и сопоставления, среднесписочная численность в ФСС может быть разбита по регионам. Это позволяет получить более детальную картину занятости и развития трудовых ресурсов в разных частях страны.

Ниже приведены некоторые регионы, в которых среднесписочная численность в ФСС может быть особенно значима:

• Москва и Московская область — крупный центр бизнеса и экономического развития, где работает значительное количество людей;
• Санкт-Петербург и Ленинградская область — еще один важный экономический регион с высоким уровнем занятости;
• Республика Татарстан — регион с развитым производством и промышленностью;
• Краснодарский край — известный туристический регион и одно из лидирующих мест для работы в сфере гостиничного бизнеса;
• Сибирский и Дальневосточный федеральные округа — крупные территории с различными промышленными и природными ресурсами.

Тенденции изменения среднесписочной численности в ФСС

Во-первых, отмечается стабильное увеличение среднесписочной численности во многих отраслях экономики. Это связано с ростом занятости и улучшением экономической ситуации в стране. В целом, экономическое развитие и рост производственных мощностей способствуют увеличению числа работников, зарегистрированных в ФСС.

Однако, следует отметить, что есть и некоторые отрасли, где наблюдается снижение среднесписочной численности. Это может быть связано с различными экономическими факторами, такими как сокращение производства или изменение условий на рынке труда. Такие тенденции могут вызвать определенную нестабильность в ФСС и требуют внимательного анализа и принятия соответствующих мер.

В целом, изменение среднесписочной численности в ФСС является сложным и многофакторным процессом, который зависит от многих экономических, социальных и политических факторов. Только анализ данных и учет всех возможных влияний позволят понять, каковы реальные тенденции и разработать эффективные стратегии управления этим процессом.

Какая численность включается в 4-ФСС

На титульном листе 4-ФСС в 2019 году укажите (п. 5.15 Порядка заполнения 4-ФСС):

• в поле “Среднесписочная численность работников” – среднесписочную численность за 1 квартал 2019 г., рассчитанную в обычном порядке;
• в поле “Численность работающих инвалидов” – списочную численность инвалидов на 31.03.2019;
• в поле “Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами” – списочную численность занятых на вредных работах на 31.03.2019.

Приведем пример расчета среднесписочной численности для 4-ФСС в 2019 году.

Месячные показатели численности сотрудников предприятия:

• за январь равен двенадцати;
• за февраль равен одиннадцати;
• за март равен тринадцати.

Показатель расчета за 1 квартал 2019 года среднесписочной численности для ФСС-4 в данном примере будет равен двенадцати ((12 + 11 + 13) / 3 = 12). Именно этот показатель подлежит отражению в соответствующей строке расчета 4-ФСС.

Как без ошибок заполнить таблицу 4 в 4-ФСС?

Основные правила заполнения таблицы 4 в 4-ФСС изложены в п. 13 приказа ФСС «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения» от 14.03.2022 № 80. Подетально изучим их.

Сведения о спецоценке рабочих мест и медосмотрах в таблице 4 должны показываться только по состоянию на 01.01 отчетного года. То есть при сдаче поквартальных отчетов 4-ФСС на протяжении всего года информация в таблице 4 будет одинаковая — та, что была зафиксирована в начале года. Фактически сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах нужно будет собирать только 1 раз в год. Вновь зарегистрированным фирмам, дата регистрации которых позже 01.01, в первый год заполнять таблицу 4 не надо.

Если спецоценку рабочих мест не успели произвести до 01.01, то в графах 4–11 ставится цифра «0».

В графе 4 указывается общее количество рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда. В графах 5-11 происходит распределение этих рабочих мест по классам условий труда в соотвествии с данными спецоценки.

Если на фирме нет работников, обязанных проходить медосмотр, в графах 12–13 проставляют прочерки. Если такие работники есть, но не они не успели пройти медосмотр до 01.01, прочеркивается только графа 13.

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

На этом этапе необходимо суммарную списочную численность разделить на количество дней месяца.

Пример (продолжение):

Если продолжить вычисления за 4 квартал, начатые выше, то получается, что среднесписочная численность за месяцы квартала составит:

• 100 человек (3100 человек / 31 день месяца) — в январе;
• 100 человек в феврале;
• 100 человек в марте;
• 95 человек (2850 человек / 30 дней месяца) — в апреле;
• 95 человек (2940 / 31, результат округляем до 95) — в мае;
• 95 человек — в июне;
• 100 человек — в июле;
• 100 человек — в августе;
• 100 человек — в сентябре;
• 100 человек — в октябре;
• 100 человек — в ноябре;
• 100 человек — в декабре.

Данный показатель вычисляется, исходя из общего количества часов, отработанных сотрудниками по неполной ставке в месяц, количества рабочих часов по стандартному графику и количества рабочих дней в месяце.

Пример (продолжение):

Продолжая вычисления по рассмотренным выше примерам, условимся, что рабочий день в фирме длится 8 часов. В этом случае среднесписочная численность специалистов на неполной ставке составит:

• в январе — 2 человека (272 часа / 8 рабочих часов в день / 17 рабочих дней в месяце);
• в феврале — 2 человека (304 / 8 / 19);
• в марте — 2 человека (320 / 8 / 20);
• в апреле — 2 человека (336 часов / 8 рабочих часов в день / 21 рабочий день в месяце);
• в мае — 2 человека (320 / 8 / 20);
• в июне — 2 человека (320 / 8 / 20);
• в июле — 2 человека (352 / 8 / 22);
• в августе — 2 человека (368 / 8 / 23);
• в сентябре — 2 человека (320 / 8 / 20);
• в октябре — 2 человека (368 / 8 / 23);
• в ноябре — 2 человека (336 / 8 / 21);
• в декабре — 2 человека (336 / 8 / 21).

Для того чтобы подсчитать среднесписочную численность работников организации в целях заполнения формы 4-ФСС, необходимо знать такие показатели: продолжительность рабочего дня в фирме на полную ставку, количество часов, отработанных сотрудниками с частичной занятостью, количество дней в месяце, а также количество трудовых договоров на полную и неполную ставку. Используя их в определенной последовательности, можно сделать необходимые расчеты по приведенной выше методике.

Кто сдает расчет 4-ФСС

Обязанность предоставлять отчет в Соцстрах закреплена в законе № 125-ФЗ. По законодательным нормам отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Сдать унифицированную форму 4-ФСС в 2022 году обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами, согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:

• трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт;
• граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания;
• физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Если в организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, то обязательно изучите договор, который подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если, помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.

Для расчета среднесписочной численности следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденными Приказом Росстата от 22.11.2017 №772.

В НК РФ понятие среднесписочной численности не определено.

В среднесписочную численность включаются только работники, для которых учреждение является основным местом работы.

Полный перечень лиц, которых включают в списочную численность, приведен в п. 77 Указаний, а перечень лиц, не включаемых в списочную численность, – в п. 78 Указаний.

Среднесписочная численность отличается от средней тем, что в нее не включают внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.

При расчете среднесписочной численности за месяц надо сложить среднесписочную численность полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников. При этом необходимо учитывать следующие нюансы.

К не полностью занятым относятся работники, которые трудятся неполное время по соглашению с работодателем. Если неполное время полагается по закону, такие работники учитываются как полностью занятые (п. 79.3 Указаний).

Среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца (п. 76 Указаний). Например, если списочная численность с 1 по 20 января – 89 человек, а с 21 по 31 января – 88, то среднесписочная численность за январь – 88,6 человека ((20 дн. х 89 чел. + 11 дн. х 88 чел.) / 31 дн.). Согласно п. 79.4 Указаний численность показывается в целых единицах, то есть в рассматриваемом примере она будет показана как 89 человек.

Оформляем отчет для ИФНС

Форма «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Учреждения могут представлять сведения в электронной форме по формату, утвержденному Приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421.

Рекомендации по заполнению формы приведены в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353.

По общему правилу учреждения обязаны представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в налоговый орган не позднее 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Однако необходимость представления такой формы может возникнуть и раньше – при реорганизации. В таком случае сведения подаются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором учреждение реорганизовано. При этом учреждение считается реорганизованным с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Если у учреждения есть обособленные подразделения, то отдельно по ним сдавать сведения не надо. Работников таких подразделений учитывают при расчете среднесписочной численности по организации в целом.

Похожие записи:

• Реквизиты госпошлины Ростовский областной суд
• Проезд инвалидов 3 группы на ЖД транспорте в 2024 году
• Какие налоги платит ИП на УСН 15 в 2024 году без работников