Печати на больничном листе: вид, количество и общие требования

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Печати на больничном листе: вид, количество и общие требования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Существует общее для всех правило, по которому на больничном листе должно быть две печати медицинского учреждения. Одну проставляют при открытии листка нетрудоспособности, а вторая закрывает документ, проставляется в момент выписки.

Особенности проставления

Печать обязательна к проставлению на всех договорах, большинстве кадровых документах, а также на . Гарантийные письма и акты не имеют юридической силы, если на них не проставлен оттиск. Ничего страшного не случится, если на документе, на котором оттиск необязателен, его проставить. Однако следует всегда проставлять его там, где его присутствие может в дальнейшем понадобиться при судебном разбирательстве.

Некоторые фирмы разрабатывают специальное положение или инструкцию по применению печати. Как правило, утверждается она руководителем и содержит такие разделы, как перечень штампов, используемых в организации, место их хранения, а также порядок пользования.

Штамп ставится только рядом с подписью того должностного лица, которое имеет право подписания данного вида документации. Как правило, это либо руководитель компании, либо доверенное лицо.

Юридический смысл данного реквизита заключается в том, чтобы заверить подпись того должностного лица, который входит в руководящий круг людей, работающих в компании, наименование которой указано на печати.

Оттиск не может быть проставлен рядом с подписью обычного сотрудника компании. Желательно, чтобы печать не заходила на подпись должностного лица, была читабельной и давала возможность различить всю информацию на ней.

Неправильно оформленный больничный лист не может быть оплачен ни работодателем, ни Фондом социального страхования. Человек в результате за период нетрудоспособности не получает причитающуюся ему компенсацию. Отсутствие хотя бы одной печати или росписи в соответствующем месте является основанием для того, чтобы считать больничный неверным и недействительным. Именно поэтому необходимо знать, сколько печатей должно быть на больничном листе и в каких местах они должны быть проставлены.

Минимальное количество

В случае ошибки

Если в больничном листе имеются исправления (только со стороны работодателя), все они записываются на обратной стороне листка нетрудоспособности и заверяются подписями директора и бухгалтера, а также заверяются печатью организации.

По установленным правилам в больничном учреждении, в которое обратился гражданин временно потерявший трудоспособность, ставят на бланк две печати: при открытии больничного листа и при его закрытии. После постановки первой печати лист на руки человеку не отдают, он хранится у лечащего врача вместе с медицинской картой до момента выписки. Уже после того, как больничный заканчивается, врач или ответственный за учет бланков строгой отчетности ставит печать медицинского учреждения, подписывает его, делает запись в журнал о выдаче и отдает получателю лично в руки. Обязанность гражданина предоставить лист нетрудоспособности по месту работы в течение шести календарных месяцев (в течение какого времени должны оплатить больничный, узнайте ). Меньше, чем две печати на больничном листе нового образца, быть не может.

Медицинские организации обязаны иметь треугольные печати для заполнения больничных листов, а так же круглые печати, которыми дополнительно заверяются иные данные. Если в бланке делается отметка о том, что застрахованное лицо обратилось не по месту постоянной или временной регистрации, то заверяется эта отметка круглой печатью. Она должна содержать следующие сведения: наименование организации, юридический адрес, ИНН. Допускается заверение на бланке листа нетрудоспособности круглая или треугольная печать с подписью «для больничных листков» при условии, что в штампе организации прописаны остальные обязательные данные. Исключением являются психиатрические и наркологические диспансеры.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Сколько печатей должно быть на больничном листе , зависит от того, кто их проставляет. Рассмотрим требования, определенные законодательством.

Печати на больничном листе нового образца

Если больничный лист неверно оформлен, то его не сможет оплатить как работодатель, так и ФСС.

Гражданин может не получить выплату, причитающуюся ему за период болезни, и основанием для этого может стать отсутствие любой из печатей. Потому и следует ознакомиться с общими правилами оформления листка нетрудоспособности, а также знать, какие печати на больничном листе должны стоять, сколько их необходимо, и каковы требования к ним.

Но начнём не со штампов, а с того, как документ оформляется в целом. Есть определённые правила, которым нужно следовать, иначе он может быть не принят, даже если все печати на месте. Основные требования следующие:

• Отсутствие в тексте помарок – из-за них сканер может не считать информацию.
• Буквы необходимо располагать в пределах, отведённых для них ячеек.
• Текст вносится либо машинным способом, либо от руки, но во втором случае печатными заглавными буквами.
• Если заполняется документ вручную, должны использоваться чернила исключительно чёрного цвета.
• Если врач ошибся, заполняя бланк, ошибка не исправляется – вместо этого оформляется новый.
• Если потребуется копия, то нужно будет сделать пометку «дубликат».

Как вносить исправления в больничный

Поправки в больничном может делать только наниматель. Причем не допускается вносить более 2 исправлений. Это правило относится как к нанимателю, так и к работникам бухгалтерии, отдела кадров и иным ответственным лицам. Медики по закону не вправе что-либо исправлять на бланке, лечащий врач может выписать лишь дубликат больничного.

Какие печати ставит медицинское учреждение

Министерством здравоохранения РФ установлена единая форма бланка листа нетрудоспособности, где отведено три специальных места для печатей медицинской организации. Первая проставляется при заполнении верхней части бланка, после данных застрахованного лица, причины его обращения и даты приема. Вторая проставляется при закрытии больничного в графе со сведениями о том, когда человек может приступить к своим трудовым обязанностям. Предусматривается и третья печать, которую ставят в том случае, если гражданин был направлен на медико-социальную экспертизу. Законодательством допускается, что печать организации, в которой был открыт лист нетрудоспособности, может отличаться от печати организации, проводящей экспертизу. Фактически, человек может обратиться в одну поликлинику при потере работоспособности, но быть направленным в другую для прохождения МСЭ. Больше о том, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике, читайте в статье https://otdelkadrov.online/7175-mozhno-li-zakryt-bolnichnyi-v-drugoi-poliklinike-v-drugom-gorode-ili-u-drugogo-vracha.

Сколько печатей должно быть на больничном листе и кто их ставит

Бланк листка нетрудоспособности разделен на две части. Первую должен заполнить врач, а вторую — работодатель. В некоторых случаях в заполнении бланка участвует представитель бюро по медико-социальной экспертизе. Соответственно, на листке нетрудоспособности могут присутствовать оттиски следующих учреждений:

• медицинской организации, выдавшей больничный;
• бюро МСЭ;
• предприятия работодателя болеющего сотрудника.

При этом печать работодателя — не обязательный реквизит, поскольку ее наличие у индивидуальных предпринимателей и юридических лиц не является обязательным. Таким образом, на листке нетрудоспособности может быть максимум 4 оттиска:

• 2 оттиска медицинской организации — при открытии и закрытии больничного;
• 1 — бюро МСЭ;
• 1 — работодателя.

Обязательные и необязательные печати

Действующее законодательство не содержит прямого указания к количеству печатей, которое должно находиться на листке нетрудоспособности. В то же время, по общему правилу медицинское учреждение должно проставить 2 штампа: один вверху, ставится при открытии больничного листа, второй снизу, ставится при закрытии. Верхний штамп подтверждает, что работник действительно обратился в медицинское учреждение и открыл больничный лист, нижний подтверждает правильность всей внесенной информации в медицинском учреждении.

На больничном листе есть также место и для печати работодателя. Но здесь нужно учитывать, что не всякая организация должна иметь собственный штамп, поэтому печать на этом месте ставится только в том случае, если она есть в наличии у работодателя. И даже в случае ее наличия она не является обязательной. Четвертая возможная ставится при направлении больного на медико-социальную экспертизу. В таком случае должен присутствовать штамп организации, проводившей данную экспертизу (даже если таковая экспертиза проводилась в том же медицинском учреждении, где был открыт лист нетрудоспособности).

Общие требования к оформлению БЛ

Чтобы понять, какие печати должны присутствовать на документе, стоит уделить внимание порядку оформления такой бумаги. Речь идет о следующих требованиях:

• документ выдается в строго установленном порядке;
• правом оформления листка нетрудоспособности наделены лишь медработники учреждений с гослицензией;
• бумага действительная в течение 15-ти суток, а потом (при необходимости) ее нужно продлевать на определенный срок;
• в БЛ есть определенные поля и ячейки, которые заполняются работодателем и врачом;
• после получения бюллетеня в больнице, работник обязан передать его нанимателю для выполнения расчета компенсационной выплаты. На это отводится до полугода.

Сколько печатей должно быть на листке нетрудоспособности

На любом листке нетрудоспособности медики проставляют как минимум 2 печати. Первая выставляется при открытии больничного, а вторая по его закрытии. Если, к примеру, болевший проходил обследование, медицинское освидетельствование согласно предписаниям врача, тогда на бланке ставится еще одна печать учреждения, где больной обследовался. В таком случае на больничном будет 3 «медицинских» печати.

На момент оформления больничного до передачи его в дальнейшем ФСС обычно ставится печать организации, в которой болевший работает. Наличие печати нанимателя на больничном не входит в число требований сообразно закону. Тем не менее проставлять нанимателю ее рекомендуется, если таковая у него имеется, т. к. нередко представители ФСС проверяют ее наличие, обязывают ее ставить.

Правила и рекомендации

• Печати должны быть четкими и не смазанными. В случае, если печать на больничном листе вышла нечеткой или смазанной, необходимо сделать исправления и поставить новый оттиск печати.
• Печати должны стоять на соответствующих местах на бланке больничного листа. Инструкции, по которым нужно руководствоваться при постановке печатей, обычно приводятся на самом больничном листе.
• В больничных листах часто встречаются специальные клетки, предназначенные для постановки печатей. Их следует использовать для этой цели.
• В некоторых случаях могут возникать ситуации, когда необходимо сделать исправления на больничном листе, уже стоящем печатями. В таких случаях рекомендуется обратиться в медицинское учреждение, чтобы узнать, какие есть допустимые варианты исправления и как не нарушить правил использования печатей.

Итак, при постановке печатей на больничный лист следует следовать правилам и рекомендациям, приведенным на самом бланке больничного листа. Следует также учитывать особенности каждой организации, которая может иметь свои требования к использованию печатей. Если возникают вопросы или сомнения, лучше обратиться в медицинское учреждение или к врачу, чтобы получить пособие по правильному заполнению и использованию печатей.

Часто задаваемые вопросы о печатях на больничном листе

Важно учесть все эти нюансы при оформлении больничного листа и правильно поставить необходимые печати.

Типичные данные на печатных клетках

На больничном листе обычно указывают следующие данные:

Треугольные печати или круглые

Не по правиламЕсли правила заполнения больничного листа были нарушены либо допущены определенные ошибки, то ФСС может не принять такой листок нетрудоспособности и не возместить работнику больничный. К таким ошибкам, в числе прочего, относится: отсутствие печати либо ее некачественный оттиск (и, как следствие, нечитаемость) или попадание печати на ячейки информационного поля, когда это мешает прочитать текст.

Министерство здравоохранения четко установило, какие печати должны стоять на больничном листе: круглые или треугольные. Каждое медицинское учреждение имеет несколько видов печатей. Больничный лист в специально отведенных местах заверяется треугольными, в которых прописано название организации или фраза «для больничных листов». Допускается, что организации специфического профиля (наркологические или психиатрические больницы) могут использовать треугольные печати без названия медицинского учреждения. Верхний левый угол бланка должен быть заверен штампом больницы. Круглая же печать ставится только в том случае, если гражданин обратился не по месту постоянного места жительства или временной регистрации. Все печати должны быть четкими, идентичными, хорошо читаемыми и синими. Медицинское учреждение, проводящее медико-социальную экспертизу, ставит треугольную печать в соответствующем месте.

Как регулирует вопрос трудовые нормы

Вопрос №1. Как оформить больничный, если больной человек находится в отпуске в другом регионе, существуют ли какие-либо особенности по печатям, правилам заполнения?

Бланк используется один, единый для всех россиян. Оформляется он как того требуют правила заполнения, тоже одинаковые действующие для всех ситуаций. Никаких отступлений от стандарта здесь нет.

Вопрос №2. По больничному период неработоспособности составляет дни с 1.05.2017 по 5.05.2017, но на работу по нему же предписывают явиться 5.05.2017. Является ли это ошибкой?

Да, это ошибка. Приступать к работе нужно с 6.05.2017. Листок неработоспособности следует переделать в лечебном учреждении.

Вопрос №3. Какой формы должны быть печати, проставляемые на больничном?

Сколько печатей нужно?

В 2024 году при оформлении больничного листа необходимо правильно использовать печати. Понятие о новом формате электронного больничного листа привело к изменению порядка использования печатей при оформлении.

Печати должны использоваться четкими и с соблюдением правил. При заполнении больничного листа может понадобиться два вида печати — круглая и треугольная.

Количество печатей на больничном листе зависит от разных случаев и требований. В общем случае, на больничном листе должно быть наименование организации и должность врача, выдающего листок. Также требуется печать бухгалтера, который закрывает больничный лист печатями.

Если больничный лист закрывают двумя печатями, то одна из них должна быть треугольная. Международно признано, что типичные случаи нетрудоспособности в работе оформляются с использованием треугольной печати.

Нетрудоспособность может быть либо досрочно оформленной, либо общей на все периоды листа. Если больничные листы досрочные, то можно использовать печати фирмы, при которой работает больничный лист.

При оформлении нового электронного больничного листа не всегда используются печати. Некоторые организации могут перейти на онлайн бюллетень и предоставлять больничные листы без печатей. Также может потребоваться выдача дубликата больничного листа, в этом случае печати не требуются.

Если у вас возникли вопросы о порядке оформления печатей на больничном листе, следует обратиться к правилам и следовать требованиям организации или врача, выдавшего больничный лист.

Рекомендации по количеству печатей

При оформлении больничного листа существуют определенные рекомендации относительно количества печатей, которые должны быть на данном документе. Данная информация важна для соблюдения правил и предотвращения возможных нарушений.

Основные рекомендации по количеству печатей на больничном листе:

1. На больничном листе должна быть хотя бы одна печать в поле «Медицинская организация». Данная печать подтверждает официальность документа и принадлежность к медицинской организации, которая выдала больничный лист.
2. Также на больничном листе может быть еще одна печать в поле «Медицинский работник». Данная печать ставится в случае, если больничный лист заполнял врач, но документ был подписан и заверен другим медицинским работником.

Если в документе присутствует только одна печать в поле «Медицинская организация», то штамп «Медицинский работник» должен быть поставлен в следующих случаях:

• Если заполнение больничного листа производилось не врачом, а медицинским работником, таким как медицинская сестра или фельдшер.
• Если больничный лист был заполнен дубликатом, то есть на основании уже имеющегося документа.
• Если врач, который должен был заполнить и подписать больничный лист, оказался недоступным, и заполнение документа было выполнено другим медицинским работником в порядке, предусмотренном правилами оформления больничных листков.

Важно помнить, что наличие печатей на больничном листе обязательно, тогда как количество печатей может варьироваться в зависимости от конкретных ситуаций и правил оформления документов в разных медицинских организациях. В частности, некоторые организации могут использовать треугольные штампы для особых пособий или других особых случаев.

Если возникают ситуации, когда нужно выдать больничный лист досрочно, то требуется поставить одну печать и сделать запись на листке нетрудоспособности, каких печатей не должно быть на больничном листе, требуется правильно оформить блок ошибки, чтобы их было меньше, в том числе правильно оформить печать на больничном листе.

Ошибки в постановке печатей на больничном листе могут привести к нарушениям и требуют исправления. Использование круглых и треугольных штампов, дубликатов печатей и дополнительных клише – встречающиеся ошибки, которые могут быть замечены при заполнении и оформлении больничных листов.

Похожие записи:

• Обязательно ли страховать недвижимость при ипотеке каждый год
• Госпошлина на замену тракторных прав в 2024 году
• Вступление в наследство, если человек безвестно пропал