Нужно ли делать запись в трудовой книжке о получении диплома
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли делать запись в трудовой книжке о получении диплома». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2022 года кадровикам чаще всего придется заполнять дубликаты трудовых книжек. Например, если человек не отказался от бумажного варианта, но потерял или испортил его, а затем написал заявление об оформлении нового бланка.
НПА, регулирующие правила заполнения трудовой книжки
Чтобы правильно внести образование сотрудника в ТК, ориентироваться следует на нормативно-правовые акты в этой области. Основных два — ФЗ № 273 от 29.12.2012 и порядок ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда РФ № 320Н от 19.05.2021. О правилах заполнения дубликата идет речь в разделе V порядка, утв. Приказом № 320Н.
В пункте 28 порядка четко указано, где прописывается запись в трудовой книжке об окончании вуза, техникума и другого учебного заведения, — на титульном листе. Эту важную информацию записывают после персональных сведений о сотруднике — Ф.И.О. и даты рождения. Заполняют ее на основании дипломов и аттестатов о завершенной учебе, но номера и даты выдачи документов не пишут.
Вносим образование в трудовую книжку: образец
В зависимости от уровня и вида образования работника, сведения об образовании в трудовой книжке нужно вносить с соблюдением следующих правил:
- Если работник получил степень магистра по образовательному направлению, по которому у него уже есть степень бакалавра (специалиста), изменения нужно внести только в строку «Образование».
|
Образование |
Высшее – специалитет, высшее – магистратура |
|
Профессия, специальность |
Специалист по защите информации |
Как правильно оформить запись в трудовой книжке о получении диплома
Внесение записи о получении диплома в трудовую книжку следует выполнять в соответствии с установленными правилами и требованиями. Во-первых, в записи должны быть указаны наименование и номер диплома, дата его получения, а также наименование и место образовательного учреждения, выдавшего документ. Важно также указать специальность, по которой был получен диплом.
Для удобства и структурирования информации можно использовать таблицу. В первой колонке таблицы следует указать наименование данных, а во второй колонке – сами данные. Например:
| Наименование диплома | Диплом о высшем образовании |
| Номер диплома | 12345 |
| Дата получения | 01.01.2022 |
| Наименование образовательного учреждения | Университет имени Ивана Иванова |
| Специальность | Информационные технологии |
Важно помнить, что запись о получении диплома в трудовую книжку должна быть выполнена четко и легко читаемо. Правильное оформление данной записи поможет вам в случае необходимости подтверждения полученного образования при трудоустройстве или взаимодействии с государственными органами.
Ответы на распространенные вопросы про внесение записи об образовании в трудовую книжку
Вопрос №1: Я начинал обучение в университете до 27 октября 2007 года, мое обучение прервали и выдали мне диплом с записью о получении неполного высшего образования. Может ли мой работодатель внести сведения о неполном высшем образовании в трудовой книжке, основываясь на таком дипломе?
Ответ: Несмотря на то, что подобных дипломов в настоящее время не выдают, работодатель обязан будет внести запись согласно сведениям из диплома, а потому в личной трудовой книжке должна стоять запись «неполное высшее образование».
Вопрос №2: На титульном листе трудовой книжки не хватило места для внесения дополнительных сведений об образовании сотрудника. Должен ли работодатель подшивать вкладыш?
Ответ: Нет, вкладыш можно подшить, только если в документе заполнены все страницы какого-то раздела. В Вашем случае достаточно позаимствовать место на строке «Сведения о работе».
Отражение информации об образовании в разделе «Сведения о работе»
Нередко сотрудники получают образование (первое или последующее) уже после того, как устроились на работу. В этом случае запись об окончании обучения может быть внесена в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе».
Все записи вносятся согласно документам об образовании.
Порядок действий при этом следующий:
- В графе 1 нужно указать номер записи по – порядку
- Графа 2 содержит дату предоставления документов об образовании
- В графе 3 проставляется название заведения, где обучался работник и указывается в течение какого периода производилось обучение
- Графа 4 заполняется сведениями о дате, номере и названии документа, который подтверждает прохождение обучения
Следует учитывать, что период обучения не принимается в расчет при подсчете стажа работы.
Общая информация о внесении изменений
Внося и корректируя информацию, в трудовой книжке нельзя допустить ошибку. Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция).
Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные. Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания. Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность.
При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию.
Ни красных, ни зеленых чернил, ни карандашей при изменении записей в ТК применять не следует: только шариковые ручки синих оттенков или черного цвета (ручки с гелевым стержнем или пером тоже не запрещены).
Сокращать слова при записывании сведений в ТК не разрешается.
Внесение записи об образовании в трудовую книжку: дополнение записи на титульном листе
Если сотрудник предприятия имеет незаконченное образование или повысил уровень своего образования и просит внести сведения в трудовую книжку, работодатель обязан дополнить запись на титульном листе.
Если подчиненный получил новую специальность или профессию, можно добавить информацию об этом к записи о специальности/профессии.
Важно! Новая запись вносится в трудовую книжку через запятую после строй, зачеркивать ничего не нужно. Ссылаться на документ, являющийся основанием для дополнения сведений, не требуется.
Если в строках «Профессия, специальность или «Образование места не хватило, можно продолжить записи в разделе «Сведения о работе». Никаких дополнительных вкладок не вшивается.
Как внести изменения в сведения об образовании
Поправки в документы вносят в крайнем случае и четко по правилам. Что касается изменений в образовании в трудовой книжке, то их делают в двух случаях:
- если человек во время работы получил дополнительную специальность;
- если в запись закралась ошибка.
В первом случае на первой странице не придется ничего перечеркивать. Сведения о допобразовании следует внести через запятую. После этого указать сведения о дипломе (серию, номер и дату выдачи) и дату корректировки. Под этими изменениями подписывается владелец книжки, затем печать и подпись ставит кадровик. Если сотрудник не закончил учиться, полученные им степени и звания вносить не стоит, поскольку место на титульном листе не безгранично. Окончательные сведения записывают только после завершения учебы.
Если возникла необходимость сделать запись о повышении квалификации, то делают это в разделе «Сведения о работе» (п. 3.1 инструкции № 69, пп. «б» п. 21 правил № 225). Необходимо указать следующие данные:
- порядковый номер отметки;
- число, месяц, год внесения записи;
- период прохождения учебы, наименование учреждения;
- специальность и степень («экономист, получивший звание магистра»);
- название, номер и дата выдачи документа о получении новой профессии.
Изменения в правилах ведения и хранения
Персональные данные на титульном листе можно изменить, но не исправить. Новый Порядок вообще обошел стороной тему исправлений на титульном листе. Но ни новые правила, ни старые инструкции не разрешали исправлять здесь ошибки.
При этом новопринятый сотрудник не должен писать какие-либо дополнительные заявления относительно формы отражения его трудовой деятельности. Издание приказа о приеме на работу проходит по стандартному алгоритму. Не позднее следующего рабочего дня нужно подготовить и отправить отчет СЗВ-ТД.
С 2021 года на сотрудников, которые устраиваются на работу впервые, уже не нужно заводить бумажные трудовые книжки, поэтому их нововведения не касаются. Все сведения о трудовой деятельности таких сотрудников работодатели передают в Пенсионный фонд только в электронном виде.
Изменили формулировку записи при переименовании организации. Раньше она выглядела как «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».
Заполнение титульного листа трудовой – строчка «Образование»
Запись об образовании заносится на титульный лист трудовой книжки в том случае, когда работник приходит на свое первое место работы. В зависимости от уровня образованности работника, записываются данные в соответствии с аттестатом или полученным дипломом.
| ВАЖНО! У работодателя нет обязанности проверять подлинность документов об образовании. Это можно делать в добровольном порядке |
Внесение изменений в записи об образовании
Запись об образовании меняется, если сотрудник во время своей трудовой деятельности закончил учебное заведение. При этом следует соблюдать три условия:
- Условие 1. Не актуальные записи не подлежат зачеркиванию. Вносятся дополняющие сведения, через запятую к старым. Такое правило установлено в пункте 2.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда №69 от 10.10.2003 года
- Условие 2. Если работник получил еще одно образование, то не всегда нужно менять специальность и уровень образования:
— в случае, когда работник получил степень специалиста, необходимо дополнить строку «Образование»
— при получении еще одного образования прежнего уровня, но по другой специальности, изменяется строка с данными о профессии
— в том случае, когда получено образование ступенью выше, дополнения вносятся в обе строки
- Условие 3. Если трудовая книжка работника дополнена новыми сведениями об образовании, то не требуется указывать основание внесения новых записей на обложке документа. Такого требования не содержится ни в Инструкции, ни в Правилах, утвержденных постановлением Правительства №225 от 16.04.2013 года. Соответственно, ошибочной такая ситуация признана быть не может
Оформляем записи в разделе «Сведения о работе»
Сведения об обучении заносятся в этот раздел, если работник во время работы в вашей компании закончил учебу в организации, имеющей образовательную лицензию (например, получил второе высшее образование, прошел обучение на курсах, в школе по повышению квалификации, по переквалификации, по подготовке кадров). И в результате такого обучения он получил вторую или последующую профессию (специальность, квалификацию), повысил уже имеющуюся квалификацию либо ему были присвоены новый разряд, класс, категория и т.п. .
Основанием для внесения таких записей в трудовую книжку могут быть те же документы, что и для заполнения строки «Профессия, специальность» на титульном листе трудовой книжки, а также :
- удостоверение о повышении квалификации (по результатам дополнительного профессионального образования);
- свидетельство о профессии рабочего или должности служащего (по результатам повышения квалификации в рамках профессионального обучения).
Вообще вносить «образовательные» записи в трудовую книжку обязательно, только если работа сотрудника требует наличия специальных знаний или специальной подготовки . Но штрафа за невнесение таких сведений в трудовую книжку быть не должно. Поскольку это обстоятельство не нарушает прав работника. Ведь это не сведения о работе, которые ведутся хронологически и впоследствии необходимы работнику для подтверждения трудового стажа и получения пенсии. Согласитесь, что внести «образовательные» записи можно в любой момент. Но проверяющие из трудовой инспекции могут посчитать иначе и оштрафовать за отсутствие «образовательных» сведений в трудовой книжке. Вот и в Роструде считают, что штраф в таком случае возможен.
Как правильно отразить информацию об образовании?
Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:
- Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
- Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
- Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству».
- В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.
Если документ выдан до 1 сентября 2013 года, то в пункт об образовании вносят сначала подвид, затем вид образования.
В целом записи должны выглядеть так:
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
- Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).
По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
- Высшее образование – магистратура (используется тире);
- Высшее образование – специалитет (используется тире);
- Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).
Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть .
Как правильно отразить информацию об образовании?
Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:
- Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
- Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
- Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству».
- В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.
Если документ выдан до 1 сентября 2013 года, то в пункт об образовании вносят сначала подвид, затем вид образования.
В целом записи должны выглядеть так:
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
- Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).
По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
- Высшее образование – магистратура (используется тире);
- Высшее образование – специалитет (используется тире);
- Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).
Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть здесь.
Запись об образовании в трудовую книжку
Каждый из нас где-то учился. Кто-то окончил школу, училище или техникум, а кто-то и ВУЗ. После получения очередного диплома или аттестата вносят запись об образовании в трудовую книжку. Профессиональное обучение дает человеку право деятельности в той отрасли, в которой он получил необходимые знания. Именно поэтому специалисты кадровой службы уделяют дипломам повышенное внимание.
Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69. Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.
Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах.